“Liều thuốc” cho bài toán chi phí mua văn phòng phẩm

Nền kinh tế sau đại dịch Covid-19 đang phục hồi dần. Đối với các doanh nghiệp trở lại hoạt động sản xuất với quy mô rộng hơn thì có lẽ đây chính là “thời kỳ cao điểm chi tiêu”. Thế nhưng, bạn biết đấy, sau dịch mọi giá cả đều tăng lên chóng mặt, giá các mặt hàng văn phòng phẩm cũng không ngoại lệ.  “ Bão giá” càn quét càng khiến không ít các công ty nhức đầu với bài toán tiền bạc. Có cách nào để gỡ nút vướng ngại này? Minaco xin được chia sẻ ngay “liều thuốc” cho bài toán chi phí mua văn phòng phẩm.

Chi phí văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm không còn là thứ quá xa lại đối với mọi người, đặc biệt là các mọt văn phòng. Chúng bao gồm vô số các đồ dùng như: bút, giấy in, sổ- vở, ghim, khay đựng tài liệu, ống cắm bút,… và ti tỉ thứ khác nhau.

Chi phí mua văn phòng phẩm

Vậy chi phí văn phòng phẩm sẽ bao gồm các khoản tiền chi để mua sắm các đồ dùng trên, cần thiết cho hoạt động của văn phòng. Đây là một phần quan trọng trong kế hoạch mua sắm vật tư văn phòng phẩm. Mỗi doanh nghiệp cơ quan cần phải có kế hoạch mua sắm cụ thể nhằm đảm bảo mọi hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ thuận lợi.

Chi phí văn phòng phẩm gồm những gì?

Để giải thích và liệt kê ra chi phí văn phòng phẩm gồm những gì thì quả thực rất khó. Bởi lẽ, mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp sẽ có danh mục văn phòng phẩm cần mua khác nhau. 

Chi phí mua văn phòng phẩm

Minaco sẽ chia văn phòng phẩm thành các loại, nhóm khác nhau như dưới đây để từ đó, khách hàng có thể dễ dàng lập danh mục sản phẩm cần mua nhằm tính toán chi phí mua văn phòng phẩm hợp lý.

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp

Sẽ khó hình dung nếu cứ liệt kê tỷ thứ văn phòng phẩm, bởi vậy, văn phòng phẩm được phân loại thành:

  • Sản phẩm giấy in – bìa
  • Bút các loại
  • Dụng cụ văn phòng( pin, chuột, dao, kéo, hộp bút, ghim,…)
  • File hồ sơ
  • Sổ vở các loại
  • Văn phòng phẩm khác( giấy in mã vạch, dây thít,…)

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hợp lý

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm quả thực luôn là bài toán khó. Thấu hiểu những khó khăn này, Minaco xin đưa ra những gợi ý mà chúng tôi cho là hiệu quả dưới đây.

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm

Xây dựng định mức mua văn phòng phẩm

Xây dựng định mức mua văn phòng phẩm

Một bản định mức mua văn phòng phẩm không chỉ giúp người chịu trách nhiệm có thể dễ dàng mua hàng hơn mà còn giúp tính toán được chi phí mua hàng hợp lý. Đồng thời, bảng định mức mua văn phòng phẩm còn giúp kế toán và ban giám đốc có thể theo dõi sát sao.

Người lên định mức cần phải nắm rõ số lượng văn phòng phẩm còn, số lượng thiếu là bao nhiêu của mỗi phòng ban để đưa ra định mức cụ thể cho phòng ban đó và tổng hợp định mức toàn công ty. 

Có những quy định tiết kiệm văn phòng phẩm

Quy định tiết kiệm văn phòng phẩm

Tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm đã khó nhưng tiết kiệm văn phòng phẩm trong nội bộ lại càng khó hơn. 

Thói quen lãng phí văn phòng phẩm trong các doanh nghiệp là một vấn đề “ nổi cộm” đã có từ rất lâu. Sự lãng phí dần dần trở thành thói quen xấu của CBCNV trong nhiều công ty. Chính bởi vậy mà cần có những quy định tiết kiệm văn phòng phẩm trong công ty như:

  • Sử dụng giấy in 1 mặt hoặc giấy in lỗi để in những tài liệu nháp, không quan trọng.
  • Thay ruột các loại bút, dao rọc giấy,… thay vì vứt đi
  • kiểm tra kỹ nội dung trước khi in tránh sai sót

Có kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm

Có kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm

Việc cấp phát văn phòng phẩm cho mỗi phòng ban cần có kế hoạch cụ thể. Người quản lý cấp phát cần theo dõi lượng văn phòng phẩm trong phòng ban đó, xem xét nhu cầu từ phía phòng ban để có mức cấp phát phù hợp, không cấp phát thừa, thiếu.

Tìm kiếm đối tác cung cấp văn phòng phẩm giá hợp lý, chất lượng cao

Tìm kiếm đối tác cung cấp

Việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín luôn là điều mà Minaco nhắc nhở quý khách hàng. Thay vì mỗi loại văn phòng phẩm mua từ một nguồn khác nhau, việc hợp tác với một nhà cung cấp cố định sẽ có lợi cho doanh nghiệp hơn rất nhiều. Bạn có thể mua được đa dạng các loại hàng hóa từ nhà phân phối đó, hợp tác lâu năm hay lấy hàng thường xuyên, số lượng lớn có thể được hưởng nhiều chiết khấu cao.

Bên cạnh đó, nhà phân phối cần phải cung cấp sản phẩm chất lượng cao. Mua và sử dụng những sản phẩm chất lượng cao sẽ mang lại năng suất, hiệu quả trong công việc. Đồng thời, sản phẩm chất lượng cao sử dụng được bền bỉ, lâu dài còn khiến bạn tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm.

Việc tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm là việc làm lâu dài, cần sự đầu tư, không phải trong chớp mắt. Cũng như một người bị bệnh cần phải uống thuốc lâu dài, chẳng có “ liều thuốc tiên” nào chỉ cần uống một lần duy nhất. Người ta có câu đừng mong đích đến sẽ thay đổi nếu như bạn không thay đổi con đường. Tiết kiệm một hạng mục nhỏ góp phần giúp tiết kiệm tổng chi phí cho doanh nghiệp.

Minaco chuyên cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư cho khu công nghiệp,… Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm và lợi ích khách hàng lên số một. Quý khách dù ở đâu cũng có thể trở thành khách hàng của Minaco. Quý khách nếu muốn nhận báo giá bất kỳ sản phẩm văn phòng phẩm nào hay cần tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ với Minaco để được tư vấn thêm nhé!

Liên hệ với chúng tôi qua: 

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM

Hotline: 0961 53 16 16

Email: info@minaco.vn

Địa chỉ: Số 22 phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Đánh giá bài viết

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nếu thấy hữu ích, chia sẻ bài viết ngay nhé!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Reddit
Tumblr
Print
Email

Bài viết liên quan

Gợi ý cho bạn

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP?

Văn phòng phẩm (tiếng Anh là Stationery) có thể hiểu đơn giản là những vật dụng dùng tại văn phòng (cơ quan, tại nhà, …) hay nơi làm việc. Tuy nhiên, không phải tất cả những đồ dùng tại văn phòng đều được coi là văn phòng phẩm.
Danh mục văn phòng phẩm có thể được điểm qua như: Vật dụng – dụng cụ văn phòng, Máy móc – thiết bị văn phòng, Nội thất văn phòng, Vật tư tiêu hao trong đó phổ biến nhất là các Vật dụng, dụng cụ văn phòng.

Với 15 năm kinh nghiệm, hơn 2.000 đối tác tin cậy – Minaco đã và đang cung cấp ra thị trường hơn 10.000 mặt hàng về vật tư như:

  • Văn phòng phẩm
  • Máy văn phòng
  • Vật tư tiêu hao
  • Bảo hộ lao động
  • Vật tư phòng sạch

Chúng tôi đã và đang định hướng trở thành một hệ sinh thái cung ứng đầy đủ nhu cầu về các loại vật tư phụ trợ cho Doanh nghiệp, Cơ quan, Tổ chức, Khu công nghiệp.

Minaco tự hào là đối tác cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu tại:

  • Hà Nội (Thanh Xuân, Hà Đông, Cầu GIấy, Đống Đa, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Long Biên, Gia Lâm, Quốc Oai, …).
  • Các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Hải Phòng, Nam Định, Thái Nguyên ….
  • Khu vực Hồ Chí Minh (quận 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8,10, 11, 12, Bình Thạnh, Bình Tân, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức …)
  • Bình Dương, Biên Hòa, …

Đồng thời, với đội ngũ giao vận và phương tiện hỗ trợ  chuyên nghiệp, hiện tại Minaco đã và đang phục vụ khách hàng trên khắp các tỉnh thành miền Bắc và miền Nam.

Để đặt hàng tại Minaco, quý khách có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

  • Thao tác đặt hàng online trên website, Minaco sẽ liên hệ lại xác nhận thông tin đơn hàng và hỗ trợ quý khách.
  • Liên hệ trực tiếp đến Minaco thông qua: Zalo, Hotline, Messenger và Email.
  • Để lại thông tin và yêu cầu tư vấn, Minaco sẽ liên hệ lại và hỗ trợ quý khách hoàn toàn miễn phí.

Chúng tôi hỗ trợ Quý khách thanh toán theo 3 hình thức:

  • Thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt khi nhận hàng (COD): áp dụng cho khách hàng nội thành Hà Nội
  • Thanh toán chuyển khoản trước khi giao hàng
  • Thanh toán công nợ (áp dụng khi thỏa mãn một số điều kiện đối tác – chi tiết vui lòng liên hệ hoặc để lại SĐT, Minaco sẽ liên hệ hỗ trợ Quý khách)
Minaco hỗ trợ giao hỏa tốc hoặc giao hàng ghép trong 48h – miễn phí hoặc tính phí vận chuyển tùy thuộc vào một số điều kiện đơn hàng. Chi tiết vui lòng liên hệ hoặc để lại SĐT, Minaco sẽ liên hệ hỗ trợ Quý khách.
Mọi mặt hàng Minaco cung cấp đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Minaco sẽ xuất hóa đơn VAT và gửi đến Quý khách qua Email (hóa đơn điện tử) trong khoảng 48h kể từ khi Quý khách nhận hàng và thanh toán.

Một nhà cung cấp văn phòng phẩm tốt cần đảm bảo tối thiểu được 3 yếu tố: Giá tốt, Sản phẩm chất lượng (chính hãng) và Dịch vụ chuyên nghiệp.

Tại Minaco, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho Quý khách hàng mức chi phí tốt nhất dựa trên từng nhu cầu riêng biệt của mỗi đơn vị đối tác cũng như hỗ trợ và tư vấn cho Quý khách hàng những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng tránh gây lãng phí ngân sách.

Đồng thời, chúng tôi còn áp dụng tối ưu quy trình 5S của Nhật Bản vào việc Kiểm soát, Bảo quản, Sắp xếp và Giao vận hàng hóa giúp chất lượng hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất, sẵn sàng giao tới tận tay Quý khách hàng.

Rất đơn giản, Minaco có dịch vụ hỗ trợ phân loại và giao vận cho “các chi nhánh” của một “đơn vị khách hàng” – Quý khách có thể dự trù đơn hàng cho cả năm hoặc mua theo nhóm, mua chung với các đơn vị “hàng xóm” giúp nhận được mức hỗ trợ chi phí tối ưu nhất
Shopping Cart
Scroll to Top

Ưu đãi | Chiết khấu tới 20%*

Áp dụng cho doanh nghiệp, cơ quan, KCN sử dụng – Không thương mại, đại lý

*So với giá thông thường trên thị trường

Chat