Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ không khó để trả lời. Hầu hết chúng ta đều khá quen với khái niệm này.
Người đi làm, nhất là dân công sở thì sử dụng các loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng đồ dùng học sinh, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm.
Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.
Cụ thể thì…
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là những vật dụng đơn giản dùng hàng ngày trong văn phòng làm việc, chẳng hạn như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, v.v…
Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? Chính là từ “stationery”. Nếu bạn để ý tên miền của chúng tôi “vanphongphamminaco.com” đã bao gồm tên thương hiệu “Minaco” và “vanphongpham” – bởi Minaco đã và đang là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu về cung cấp văn phòng phẩm đi kèm với đó là những giải pháp toàn diện khác như: Vật tư phòng sạch, Bảo hộ lao động, Vật tư tiêu hao, Máy văn phòng luôn luôn đảm bảo về Chính hãng – Chất lượng và Chi phí tối ưu.
Quay trở lại chủ đề chính, nếu hiểu nôm na thì văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hàng ngày trong văn phòng của bạn. Nhưng có phải tất cả mọi thứ trong phòng đều thuộc loại này không?
Tôi cho là không.
Các nhóm văn phòng phẩm:
Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:
- Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
- Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh…;
- Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.
- Vật tư tiêu hao: Những vật dụng thiết yếu phụ trợ cho văn phòng như găng tay, túi, xô, chổi, nước, cà phê, …
Rõ ràng như vậy thì không phải tất cả các thứ dụng trong văn phòng làm việc của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những vật dụng đơn giản, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào chi phí hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao.
Vậy cụ thể hơn…
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.
- Giấy các loại: giấy dùng để viết, in, fax, photocopy, ghi chú, sổ tay…
- Sổ – Vở: dùng để ghi chép, họp như sổ da, sổ thu chi, sổ kế toán, sổ lò xo, vở học sinh,…
- Bút các loại: bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…
- File tài liệu: file còng, kẹp rút gáy, trình ký, túi cúc…
- Dụng cụ văn phòng: kéo, dao rọc giấy, tẩy, ghim, dập ghim…
Trên đây cũng là các loại văn phòng phẩm thường dùng mà Minaco đang cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn muốn biết thông tin về những loại khác thì vui lòng liên hệ với tôi để cùng trao đổi thêm. Chúng tôi luôn có ưu đãi lớn cho khách hàng mua sỉ hoặc ký hợp đồng dài hạn, nhất là khách đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm tại Hà Nội và các vùng lân cận.
Một số hãng văn phòng phẩm chất lượng:
Chúng tôi phân phối cho các hãng văn phòng phẩm có thương hiệu hiện nay:
- Các công ty văn phòng phẩm của Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé, Hải Tiến, Bãi Bằng, Bảo Kiên,…
- Các công ty sản xuất văn phòng phẩm nước ngoài: Plus, Pentel, Deli, Kokuyo, Double A, IK Plus, Steadler, King Jim,…
Danh sách văn phòng phẩm cần thiết
Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn e ngại order thiếu, thì có tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường các khách hàng của bên tôi hay sử dụng:
- Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
- Bút lông viết bảng
- Gôm, bút tẩy xóa
- Số ghi chép
- Bút dạ, bút bi
- Bút chì, đồ gọt, ruột chì
- Giấy in, giấy photocopy
- Keo dán, băng dính
- Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
- Máy tính tay (Casio)
- Sổ danh thiếp
- Dung cụ đóng dấu
- Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
- Đồ bấm lỗ, dây cột
- Kẹp giấy
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng
Bạn có thể tham khảo danh sách trên, check vào những loại phù hợp, và bổ sung thêm loại nào cần thiết, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng.
Liên hệ ngay để có giá ưu đãi: 0961 53 16 16
Nếu thích xì-tai riêng, bạn cũng có thể đặt mua riêng một số loại văn phòng phẩm cao cấp, hay có tính độc lạ (cho bản thân mình hay cho Sếp), hoặc một vài cái dễ thương (cho chị em). Điều này phụ thuộc vào óc sáng tạo và gu thẩm mỹ của từng người.
Văn phòng phẩm trong tiếng Anh
Trong một số trường hợp, đặt hàng lại dùng tiếng Anh thì bạn có thể tham khảo thêm tại:
Từ vựng văn phòng phẩm trong tiếng Anh
Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến mà chúng tôi thường sử dụng bằng tiếng Anh
- Stationery: Văn phòng phẩm
- Office supplies: đồ dùng văn phòng (gồm cả văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng)
- Filing and storage: Phân loại và lưu trữ (file còng, bìa hồ sơ, trình ký, cặp nhiều ngăn)
- Mailing and shipping supplies: đồ gửi thư và hàng hóa (phong bì, sổ tay)
Office paper: giấy dùng trong văn phòng (giấy in, giấy fax, photo…)
Minaco thường cấp hàng cho một số dự án lớn ở khắp nơi trên cả nước; các cơ quan nhà nước, bệnh viện, học viện, các công ty và tập đoàn nước ngoài trong suốt hơn 10 năm qua. Bởi vậy, chúng tôi luôn tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu về Văn phòng phẩm từ Quý khách hàng!
Đến đây tôi kết thúc bài viết giải thích Văn phòng phẩm là gì, gồm những gì, từ vựng tiếng Anh liên quan. Hy vọng bạn thấy hữu ích. Nếu có nhu cầu mua sỉ văn phòng phẩm, đừng quên liên hệ với Minaco theo Hotline: 0961 53 16 16
