Việc mua sắm văn phòng phẩm cho cả một doanh nghiệp với hàng chục, hàng trăm thậm chí hàng ngàn người “ không bao giờ là dễ dàng”. Vậy cần có những lưu ý hay mẹo nào để mua sắm văn phòng phẩm hiệu quả hơn? Nếu bạn là người phụ trách việc mua sắm văn phòng phẩm cho công ty thì nên lưu ý những mẹo sau để mua được sản phẩm chất lượng tốt mẫu mã đẹp và giá cả phải chăng.
Mẹo mua sắm vật tư văn phòng cho công ty
Không để Quý khách hàng chờ lâu, dưới đây là 4 mẹo mua sắm văn phòng phẩm quan trọng nhất là bạn cần nắm rõ:
Nên mua dự trữ để sử dụng
Có không ít doanh nghiệp, cơ quan mua sắm văn phòng phẩm để sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp theo hình thức “ hết thì mới mua” chứ không cần dự trù tính toán đặt hàng dự trữ từ trước. Đó cũng có thể xem là một cách hay khi công ty bạn chưa có nhiều không gian để dự trữ sản phẩm.
Tuy nhiên nếu làm theo cách này thì đa phần sẽ xảy ra nhiều vấn đề phát sinh như:
- Nếu khi cần gì mới gọi điện công ty văn phòng phẩm hỏi đặt mua, khi đó khó tránh phải việc lượng khách đặt hàng đặt mua quá nhiều nên thường không giao kịp ngay tức thì. Vì vậy bạn phải ngồi đợi chờ và công việc cũng từ đó mà trì hoãn do bạn không dự tính trước.
- Đặt vật tư văn phòng phẩm với số lượng nhiều có thể giúp bạn mua sắm văn phòng phẩm giá rẻ, ngược lại nếu mua nhỏ lẻ đôi khi sẽ phải chịu mức giá cao hơn nhiều.
- Đôi khi sản phẩm bạn đang cần dùng gấp bán hết sẽ khiến bạn phải cuống cuồng tìm một nhà cung cấp văn phòng phẩm khác hoặc phải tự mình đi tìm mua.
Chính vì vậy, bạn nên mua sắm văn phòng phẩm, đặc biệt là những sản phẩm thường xuyên dùng như: giấy in, mực in, bút,… để dự trữ với một số lượng đủ. Như vậy không những tiết kiệm mà còn được một khoản chi phí và thời gian làm việc bạn cũng được liên tục hơn.
Xem thêm: Danh mục văn phòng phẩm excel cần thiết mà không phải ai cũng nắm rõ
Người phụ trách mua phải có sự am hiểu
Là người chịu trách nhiệm mua sắm văn phòng phẩm cho một văn phòng, đầu tiên bạn phải có cái nhìn bao quát trong văn phòng xem bao nhiêu bàn , bao nhiêu người, hình dung ra trên bàn làm việc cần những vật dụng gì sau đó liệt kê cụ thể từng sản phẩm.
Người phụ trách mua ắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp cần biết lập danh sách văn phòng phẩm cần sắm và dựa theo những khảo sát về lượng sản phẩm còn, dự trù số lượng sử dụng trong kỳ tiếp theo để đưa ra được dự trù mua hợp lý nhất.
Chọn mua loại đồ dùng văn phòng phù hợp
Không phải loại văn phòng phẩm nào cũng đều quan trọng và sử dụng nhiều. Không nhất thiết phải sắm đầy đủ từ A đến Z mọi loại văn phòng phẩm từ những thứ nhỏ nhất. Có những loại văn phòng phẩm không cần thiết bạn có thể cắt giảm để tiết kiệm chi phí.
Hầu hết công ty nào cũng muốn có được loại văn phòng phẩm chất lượng tốt nhất nhưng đâu phải doanh nghiệp nào cũng đủ kinh phí để sắm sản phẩm chất lượng. Vậy phải làm thế nào? Đơn giản bạn có thể chia thành các loại văn phòng phẩm và mức độ quan trọng của chúng để lựa chọn chất lượng mua.
Chẳng hạn, đối với giấy in, có những tài liệu in thực sự quan trọng thì nên chọn giấy chất lượng. Những bản in nháp có thể dùng giấy văn phòng phẩm giá rẻ có chất lượng bình thường. Hay đối với văn phòng phẩm ngắn hạn như bút, bạn chỉ cần đảm bảo chúng viết được tốt, không cần quá quan tâm đến mẫu mã, còn đối với sản phẩm dùng dài hạn như file ngăn, máy tính,… thì cần đảm bảo chất lượng tốt nhất để tránh hỏng hóc trong thời gian dài sử dụng.
Xem thêm: Điểm danh các văn phòng phẩm cần thiết nhưng ít ai biết
Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu
Với số lượng ngày càng tăng cao của các cơ quan doanh nghiệp, công ty thì nhu cầu tìm mua sắm văn phòng phẩm văn phòng ngày càng cao. Vì thế, thị trường văn phòng phẩm văn phòng cũng vô cùng nhộn nhịp, số đơn vị cung ứng tăng cao tuy nhiên bạn nên tìm hiểu và chọn lựa đơn vị cung ứng văn phòng phẩm văn phòng phù hợp.
Bạn cần phải nắm rõ nhu cầu của doanh nghiệp như thế nào: mua đa dạng mặt hàng hay chỉ mua 1 số loại? có thể thanh toán luôn hay sẽ nợ nhà cung cấp? thông thường cần giao hàng nhanh chóng hay có thể đợi? vị trí xa hay gần sẽ có lợi hơn?….
Tuy nhiên, dù nhu cầu của doanh nghiệp là gì thì yếu tố đặt lên hàng đầu khi chọn một nhà cung cấp cũng là sự uy tín, chính hãng và chất lượng. Việc hợp tác với những công ty văn phòng phẩm uy tín – đảm bảo được chất lượng hàng hóa, đa dạng sản phẩm, số lượng dự trữ lớn, hóa đơn VAT rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian và tránh những tổn thất nhất định.
Đọc thêm: Hé lộ văn phòng phẩm Hà Nội giá rẻ chính hãng
Địa chỉ mua văn phòng phẩm lớn nhất Hà Nội
Sau hơn 10 năm hoạt động trong ngành văn phòng phẩm, Minaco tự hào là đơn vị để mua sắm văn phòng phẩm Hà Nội giá rẻ đã có nhiều kinh nghiệm cung ứng văn phòng phẩm có chất lượng hàng đầu trên thị trường hiện nay và được nhiều khách hàng tin dùng.
Chúng tôi cung cấp đầy đủ các sản phẩm văn phòng phẩm văn phòng: Giấy văn phòng, mực, file – bìa kẹp, bút, sổ, biểu mẫu, phiếu, dụng cụ văn phòng… đến tạp phẩm như giấy vệ sinh, nước tẩy, nước lau kính… cùng các sản phẩm vật tư tiêu hao, vật tư phòng sạch và đồ bảo hộ cho người lao động. Với sự đa dạng hóa sản phẩm, chúng tôi tin chắc mình có thể mang đến giải pháp toàn diện dù doanh nghiệp bạn làm trong lĩnh vực nào.
Với kho hàng lớn tại Hà Nội, Mianco có khả năng cung ứng số lượng lớn hàng hóa và ổn định trong thời gian dài với giá thành cực kỳ cạnh tranh. Khi mua sắm văn phòng phẩm tại Minaco, đảm bảo bạn sẽ được cung cấp đầy đủ chứng từ – hóa đơn giá trị VAT. Cách thức mua hàng tại Minaco đa dạng, không cần đến tận nơi, chỉ cần ngồi tại công ty, bạn cũng có thể mua hàng bằng cách liên hệ qua hotline, zalo, website.
Đọc thêm:
Bật mí tiêu chí lựa chọn địa chỉ mua văn phòng phẩm cho công ty
Mua văn phòng phẩm cho công ty? Bài toán khó, phải làm sao?
Để tham khảo được danh sách văn phòng phẩm đầy đủ, từng phân loại mặt hàng và cập nhật được giá, bạn có thể liên hệ trực tiếp tới chúng tôi thông qua địa chỉ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 22 phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
