Việc lên danh sách văn phòng phẩm để sử dụng cho công việc của doanh nghiệp luôn mất nhiều thời gian và thiếu sót của bộ phận thu mua vì hầu như mọi người rất ít khi biết được văn phòng phẩm đầy đủ sẽ gồm những mặt hàng nào và gồm những gì.
Nếu bạn đang gặp khó khăn khi lên một danh sách các mặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm cần mua mà không biết xoay sở như thế nào, dụng cụ văn phòng gồm những gì thì qua bài viết này bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đảm nhận nhiệm vụ thu mua vật tư văn phòng phẩm cho công ty mình nữa. Minaco xin giới thiệu tới bạn danh mục văn phòng phẩm excel cần thiết, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình mua đồ dùng văn phòng.
Danh mục văn phòng phẩm excel gồm những gì?
Đối với mọi ngành nghề khác nhau thì luôn có những danh sách văn phòng phẩm hỗ trợ cho công việc của mình khác nhau. Với đặc thù là công việc ngồi trong văn phòng ngoài những thiết bị văn phòng hỗ trợ như máy tính, máy in, máy photocopy thì đồ văn phòng phẩm là những vật dụng giúp công việc của dân văn phòng trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Thế nhưng việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm để lên kế hoạch sử dụng luôn mất nhiều thời gian, công sức và dễ gặp phải sai sót từ bộ phận hành chính nhân sự, đặc biệt là đối với doanh nghiệp lớn nhiều phòng ban. Nắm bắt trước tình hình đó Minaco xin gửi đến cho quý khách danh mục văn phòng phẩm excel thường dùng và cần thiết nhất, được dân văn phòng sử dụng nhiều hiện nay.
Các loại giấy văn phòng
Giấy là vật dụng văn phòng phẩm rất quen thuộc trong môi trường văn phòng.Nói đến giấy trong lĩnh vực sản phẩm dành cho văn phòng hiện nay thì đây có thể xem là một dụng cụ văn phòng phẩm thiết yếu và quan trọng nhất đối với các cơ quan, doanh nghiệp. Để liệt kê danh mục văn phòng phẩm Excel thì không thể nào thiếu được giấy.
Giấy được xem như là một phương tiện để lưu giữ và truyền đạt kiến thức, tài liệu. Bạn có thể nhìn thấy các loại giấy khác nhau ở bất kỳ nơi nào trong công ty bao gồm: giấy in, giấy note, giấy in hóa đơn, giấy in mã vạch, giấy phân trang,… Giống như một người bạn của chúng ta giấy mang đến nhiều tiện ích và là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.
Tham khảo các loại giấy in tại đây
File hồ sơ
Các loại file hồ sơ là dụng cụ văn phòng phẩm rất quen thuộc đối với các văn phòng vì chúng giúp bảo quản các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng, giúp sắp xếp các loại tài liệu một cách ngăn nắp để dễ dàng tra cứu và sử dụng mỗi khi cần đến.
File hồ sơ có nhiều loại khác nhau, những loại thường dùng như bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa phân trang, cặp đựng hồ sơ,……
Tham khảo file hồi sơ tại đây
Các loại kẹp – ghim
Các loại kẹp và ghim như: kẹp bướm, ghim vòng, dập ghim, đính ghim,…là đồ dùng thuộc danh mục văn phòng phẩm excel không thể thiếu trong các công việc liên quan đến sổ sách, giấy tờ, tài liệu,… Các đồ dùng văn phòng này được dùng trong việc gom nhóm các loại giấy tờ sau đó kẹp lại, giữ cố định rất hữu ích trong việc sắp xếp, phân loại tài liệu. Các loại kẹp – ghim giúp những công việc in ấn, sắp xếp giấy tờ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tham khảo các loại kẹp ghim tại đây
Sổ vở các loại
Sổ vở là một trong những vật dụng văn phòng không thể thiếu dùng để ghi chép những nội dung quan trọng trong những cuộc họp hoặc đơn thuần là ghi chép những công việc cần thực hiện. Mặc dù ngày nay, chúng ta có những sản phẩm, thiết bị điện tử thay thế cho sổ vở rất nhiều nhưng món đồ truyền thống này vẫn không thể nào thay thế hoàn toàn.
Tham khảo ngay sản phẩm tại đây
Các loại bút
Là nhân viên văn phòng, chắc hẳn ai cũng thuộc sản phẩm này trong danh mục văn phòng phẩm excel- Bút. Bút có nhiều loại khác nhau bao gồm: bút bi, bút gel, bút chì, chì màu, bút dạ quang,… với các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường hiện nay như Thiên Long, Đông Á, Pentel,…
Mỗi loại bút có một tác dụng khác nhau: bút bi sử dụng cho việc ghi chép, bút dạ quang dùng cho việc note các nội dung quan trọng, bút lông viết bảng sử dụng như một trợ thủ đắc lực trong mỗi cuộc họp dùng để viết những nội dung cần truyền đạt lên bảng văn phòng,…
Tham khảo các loại bút tại đây
Dụng cụ cắt – dán
Công việc văn phòng cũng không thể thiếu những hoạt động cắt- dán chính vì vậy sản phẩm kéo, dao rọc giấy, băng dính, hồ, keo dán giấy,… cũng thuộc danh mục văn phòng phẩm excel cần thiết. Chúng là những trợ thủ đắc lực giúp cho các công việc văn phòng trở nên dễ dàng và giúp ích trong các công việc thủ công.
Ngoài những sản phẩm văn phòng phẩm cần thiết và phổ biến nhất trong môi trường công sở như trên, danh mục văn phòng phẩm excel còn có vô số các sản phẩm cần kể tới chẳng hạn như: gôm – tẩy, đồ bấm lỗ, máy tính, pin, đĩa, usb,…
Tham khảo ngay dụng cụ văn phòng tại đây
Bí quyết mua văn phòng phẩm cho văn phòng
Các công ty hay mua văn phòng phẩm sử dụng theo định kỳ hàng quý hay hàng tháng và việc đặt mua cũng cần xem xét thật kỹ để đảm bảo chính xác những gì cần mua nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và ngân sách bỏ ra.
Để hoạt động mua văn phòng phẩm diễn ra thuận lợi, người phụ trách mua đồ dùng văn phòng cần phải “ nắm trong lòng bàn tay”:
- Tên đầy đủ của sản phẩm cần mua ví dụ như: Giấy cuộn A0 100gsm (tờ), Bìa càng cua 10 phân,…
- Có danh mục văn phòng phẩm excel được phân loại cụ thể theo từng cột, từng hàng hay các sheet riêng để dễ dàng quản lý và bổ sung.
- Từng phòng ban cuối mỗi kỳ khảo sát những văn phòng phẩm còn lại và định lượng danh mục văn phòng phẩm excel cần trong kỳ tới để gửi người phụ trách mua.
- Tìm hiểu và liên hệ bảng danh mục văn phòng phẩm từ các đại lý, nhà cung cấp trên thị trường.
Xem thêm: Mua văn phòng phẩm giá rẻ Hà Nội không khó khi có Minaco
Tại Minaco luôn có đầy đủ bảng danh mục văn phòng phẩm Excel cần thiết được phân loại, báo giá đầy đủ tới Quý khách hàng. Để tham khảo được danh sách văn phòng phẩm đầy đủ, từng phân loại mặt hàng và cập nhật được giá, bạn có thể liên hệ trực tiếp tới chúng tôi thông qua địa chỉ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 22 phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
