Bên cạnh sự phát triển của khoa học kỹ thuật, cho ra đời các phần mềm, thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa, sự bùng phát của đại dịch Covid-19 nửa cuối năm 2019, đầu năm 2020 là một “cú huých” mạnh mẽ cho thói quen làm việc và học tập online và tiếp tục trở thành xu hướng trong năm 2023, vậy hãy cùng Minaco phương thức làm việc từ xa có những lợi ích cũng như cần chuẩn bị những thiết bị, phần mềm nào và những lưu ý khi lựa chọn công ty cung cấp thiết bị làm việc từ xa ở Hà Nội để cung cấp các thiết bị làm việc từ xa này nhé!
Lý do làm việc, học tập từ xa lại được ưa chuộng và tiếp tục trở thành xu hướng
Thói quen sau đại dịch Covid-19
Sau đại dịch Covid-19, người dân đã nhanh chóng nhận ra những lợi ích to lớn mà thói quen này mang lại. Một trong những điểm mạnh của việc làm việc và học tập từ xa là tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Không còn phải di chuyển đến nơi làm việc hay trường học, mọi người có thể làm việc và học tập ngay tại chỗ mà không phải mất thời gian và tiền bạc cho việc di chuyển.
Một cuộc khảo sát của Q&Me với 307 nhân viên full-time tại Việt Nam đã cho ra kết quả rằng 80% người tham gia khảo sát mong muốn thỉnh thoảng sẽ được làm việc từ xa sau đại dịch, trong đó có 20% muốn chuyển hẳn sang làm việc từ xa.
Từ đó ta thấy, chính những sự thuận tiện này của phương pháp học tập và làm việc từ xa đã tác động đến tâm lý cũng như gây trở ngại cho người dân khi trở lại làm việc và học tập theo phương pháp thông thường.
Lịch hoạt, tiết kiệm thời gian
Làm việc và học tập từ xa đã đem đến cho mọi người sự lịch hoạt và tiết kiệm thời gian đáng kể, xuất phát từ việc làm việc và học tập từ xa cho phép mọi người linh hoạt chọn thời gian và địa điểm làm việc, không bị ràng buộc bởi một lịch trình cố định hay phải di chuyển đến nơi làm việc hay trường học. Điều này giúp họ có thể tận dụng thời gian hiệu quả hơn, tập trung vào công việc và học tập một cách tốt nhất.
Tuy nhiên, mặc dù thói quen này giúp tăng cường sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc và học tập, đồng thời giúp duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, thói quen này vẫn nhận được một số đánh giá bất lợi: “Khi làm việc tại nhà, tôi gặp phải những khó khăn về việc in ấn hoặc scan vì không có thiết bị hỗ trợ.”
Không bị giới hạn nguồn lực do khoảng cách
Không bị giới hạn nguồn lực do khoảng cách là một trong những lợi ích quan trọng của việc làm việc và học tập từ xa. Nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin, nhân viên và học sinh không còn bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý, và họ có thể kết nối và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả mà không cần phải có mặt cùng một địa điểm vật lý.
Việc không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý mở ra nhiều cơ hội hợp tác và học hỏi từ các chuyên gia và đồng nghiệp trên toàn quốc và thế giới. Nhân viên và học sinh có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc họp trực tuyến, hội thảo, khóa học và dự án chung mà không cần phải di chuyển đến nơi tổ chức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, đồng thời tăng cường khả năng hợp tác và trao đổi thông tin giữa các cá nhân và tổ chức.
Lựa chọn công ty văn phòng phẩm tại Hà Nội cung cấp thiết bị làm việc từ xa
Một Số Thiết Bị Làm Việc Từ Xa Mang Lại Hiệu Quả Cao
- Thiết bị điện tử (Máy tính, máy tính bảng, điện thoại,…)
Trong việc làm việc và học tập từ xa, các thiết bị điện tử: máy tính, máy tính bảng, điện thoại là tiền đề cho phép người dùng truy cập vào các không gian làm việc online, do đó đây sẽ là những thiết bị không thể thiếu trong quá trình học tập và làm việc.
- Hệ thống webcam, micro
Việc sở hữu một hệ thống webcam và micro chất lượng cao giúp cải thiện trải nghiệm tham gia họp trực tuyến và giảng dạy từ xa. Chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt sẽ giúp giảm thiểu các rối loạn và tạo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp từ xa.
- Hệ thống trình chiếu, màn chiếu
Với hệ thống trình chiếu và màn chiếu, người dùng có thể chia sẻ nội dung, thuyết trình và giảng dạy một cách dễ dàng trong các cuộc họp và lớp học trực tuyến. Điều này giúp tăng tính tương tác và hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin từ xa.
- Hệ thống ánh sáng
Hệ thống ánh sáng đảm bảo người dùng có ánh sáng tốt và đồng đều khi tham gia các cuộc họp hoặc thuyết trình từ xa. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc và học tập chuyên nghiệp và dễ nhìn.
Bên cạnh đó, hệ thống ánh sáng rất quan trọng trong quá trình học tập và giảng dạy, đặc biệt là không chỉ với việc giảng dạy chính quy mà đối với số lượng các khóa học online các trung tâm hỗ trợ giảng dạy online ngày càng tăng, đầu tư vào hệ thống ánh sáng là một vấn đề cần thiết, hỗ trợ trong việc giảng dạy hiệu quả, chất lượng.
Một số lưu ý trong việc lựa chọn công ty cung cấp thiết bị làm việc từ xa
Với danh mục cácthiết bị làm việc từ xa thường được yêu cầu cung cấp, ta có thể thấy, các thiết bị sản phẩm này hầu như là các thiết bị có giá thành, số lượng lớn, được sử dụng trong công việc, học tập thời gian dài, chính vì thế việc lựa chọn công ty văn phòng phẩm phù hợp, uy tín, chất lượng là một công việc quan trọng cho người chịu trách nhiệm mua hàng cho công ty, cơ quan, tổ chức.
Một số lưu ý khi lựa chọn công ty cung cấp thiết bị làm việc từ xa như sau:
- Đầu tiên, đảm bảo rằng công ty có danh mục đa dạng các sản phẩm văn phòng phẩm hỗ trợ làm việc từ xa như máy tính, máy tính bảng, webcam, micro, và thiết bị kết nối internet. Sự đa dạng trong danh mục sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan của bạn sẽ có nhiều lựa chọn với mức giá và chất lượng phù hợp để lựa chọn với những tiêu chí mà doanh nghiệp đề ra.
- Thứ hai, kiểm tra chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty. Đảm bảo rằng sản phẩm được cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Bạn có thể tra cứu các thông số, đặc điểm trên Internet, tuy nhiên hiện nay thực trạng hàng nhái, hàng kém chất lượng xuất hiện tràn lan trên thị trường Việt Nam. Do đó, vấn đề lõi sản phẩm bị thay thế bởi các phụ tùng kém chất lượng diễn ra rất phổ biến. Chính vì thế, việc lựa chọn các công ty văn phòng phẩm cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý, giấy chứng nhận đảm bảo chất lượng sản phẩm là một vấn đề rất quan trọng.
- Thứ ba, chính sách vận chuyển và hỗ trợ sau bán hàng: Với các thiết bị điện tử, việc vận chuyển khoogn đảm bảo, rất dễ dẫn đến hỏng hóc, bên cạnh đó việc lắp đặt cũng rất phức tạp và cần có đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn tốt; do đó, dịch vụ giao hàng nhanh chóng và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp nếu cần thiết. Dịch vụ sau bán hàng chất lượng sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề hoặc thắc mắc liên quan đến sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Cuối cùng, đánh giá và so sánh giá cả: Không chỉ xem xét chất lượng sản phẩm, bạn cũng nên đánh giá và so sánh giá cả của các công ty văn phòng phẩm khác nhau. Đối với vấn đề này, việc lựa chọn các đại diện phân phối lớn là một lợi thế, vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian đi khảo sát giá tại nhiều hãng sản xuất, đồng thời các đội ngũ kinh doanh chuyên nghiệp tại các công ty đại diện phân phối này cũng sẽ giúp bạn phân tích điểm mạnh, điểm yếu của các hãng và dòng sản phẩm để bạn có cái nhìn tổng thể, khách quan và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.
Tóm lại, việc lựa chọn công ty văn phòng phẩm phù hợp, uy tín và chất lượng là rất quan trọng trong việc cung cấp các thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa. Bằng cách xem xét đa dạng danh mục sản phẩm, chất lượng và uy tín, chính sách vận chuyển và hỗ trợ sau bán hàng, bạn sẽ có thể chọn được đối tác phù hợp để hỗ trợ công việc và học tập từ xa một cách hiệu quả.
Vừa rồi, Minaco đã cùng các bạn tìm hiểu về tình hình làm việc và học tập từ xa trong năm 2023 và các lưu ý khi lựa chọn công ty cung cấp thiết bị làm việc từ xa. Hy vọng bài viết đem lại những thông tin hữu ích cho bạn.
Tại Minaco chúng tôi có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng vật tư văn phòng
Chúng tôi cam kết cung cấp thiết bị làm việc từ xa chất lượng, đa dạng với giá ưu đãi lên đến 20%.Để nhận được tư vấn về các mặt hàng tốt nhất, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Gửi form yêu cầu báo giá: tại đây
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 15A phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
