Bạn nghĩ sao nếu hồ sơ, giấy tờ chất lên như núi nhưng lại không có công cụ hỗ trợ bảo quản? Chưa kể đến việc văn phòng sẽ trông thật bừa bộn và mất mỹ quan, điều này không thể để lâu được. Thông tin về khay đựng tài liệu – một công cụ giúp hỗ trợ nhân viên bảo quản hồ sơ cũng như làm gọn gang bàn làm việc, văn phòng – khay đựng tài liệu – sản phẩm mang tính thẩm mỹ và vô cùng tiện dụng.
Xem thêm các bài viết sau của Minaco:
- Các loại băng xóa, bút xóa tiện lợi cho văn phòng
- Cung cấp các loại bút ký đẹp làm quà tặng
- Tổng hợp các loại giấy note, giấy phân trang tốt nhất
Thông tin về khay đựng tài liệu: có cấu trúc như thế nào? Chất liệu ra sao?
Cấu trúc cơ bản của khay đựng tài liệu
Khay đựng tài liệu có cấu trúc theo tầng, ví dụ khay 1 tầng, 2 tầng, 3 tầng, 4 tầng, 5 tầng. Tuy nhiên chủ yếu sản phẩm khay 3 tầng, 4 tầng được ưa chuộng nhất bởi tính tiện dụng và giá thành. Khay 1 và 2 tầng thì đựng được ít tài liệu hơn, khay 5 tầng thì cao quá, che tầm nhìn hoặc nếu chất liệu không chắc chắn sẽ dễ bị đổ, hoặc gãy.
Khi đựng tài liệu, các bạn có thể phân loại giấy tờ thành từng ngăn đựng để khi lấy cũng sẽ không bị nhầm. Bạn có thể lựa chọn loại khay trượt hoặc khay đứng cố định, tùy vào nhu cầu và sở thích sử dụng. Khay trượt sẽ chiếm diện tích chiều dài nhưng lại khá gọn gàng về độ cao. Còn khay đứng thì không chiếm diện tích nhiều về chiều dài nhưng lại khá cao, dễ che khuất tầm nhìn nếu mua những loại nhiều tầng. Tuy nhiên, khay đựng tài liệu với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi nên bạn có thể đặt ngay trên bàn làm việc để đựng hồ sơ, giấy tờ.
Các chất liệu chủ yếu của khay đựng tài liệu
Khay đựng tài liệu có các chất liệu chủ yếu sau:
- Chất liệu bằng gỗ
- Chất liệu bằng mika
- Chất liệu bằng nhựa
- Chất liệu bằng sắt, thép
Có 4 loại chất liệu phổ biến được dùng để sản xuất khay đựng tài liệu. Mỗi chất liệu sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau và giá thành cũng không giống nhau. Nên lựa chọn theo ngân sách hoặc sở thích sẽ dễ dàng hơn cho mỗi văn phòng.
Tác dụng của khay đựng tài liệu
Như đã biết, các tác dụng chính của khay đựng tài liệu như sau:
- Giúp bảo vệ tài liệu giấy tờ, hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp
- Tiết kiệm diện tích để tài liệu
- Chống bụ, nước bám vào tài liệu
- Mang lại thẩm mỹ cho văn phòng
- Giúp thân thiện với môi trường
- Sử dụng lâu dài, không bị hao mòn
Những mẫu khay đựng tài liệu đẹp, nhiều người yêu thích
Gợi ý cho các bạn những mẫu khay đựng tài liệu đẹp, nhiều người yêu thích nhất hiện nay như sau:
- Khay Deli: Khay 3 tầng nhựa Deli 9217; Khay 3 tầng Mika Deli 9203; Khay 3 tầng Deli 9209; Khay 3 tầng sắt Deli – 9181
- Khay Mika: Khay Mika 3 tầng HR200, Khay 3 tầng nhựa HR
- Khay Shuter: Khay 3 tầng nhựa Shuter S713
- Khay Xukiva: Khay 3 tầng trượt Xukiva 169, Kệ 4 tầng đứng Xukiva 175
Trên đây là những loại khay đựng tài liệu bán chạy nhất tại văn phòng phẩm Minaco. Nếu quý khách có nhu cầu mua với số lượng lớn, đặt hàng theo yêu cầu, vui lòng liên hệ hotline: 0961 53 16 16 để được tư vấn, báo giá.
