Trong quản lý tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, việc sử dụng phiếu thu là một phần không thể thiếu. Đặc biệt, khi cần tuân thủ các quy định và hướng dẫn từ các thông tư như Thông Tư 133 và 200 của Bộ Tài Chính, việc sử dụng một mẫu phiếu thu Excel mới nhất là rất quan trọng. Dưới đây là một mẫu phiếu thu Excel tiêu chuẩn, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và mang lại sự thuận tiện trong quản lý tài chính.
Phiếu thu doanh nghiệp là gì?
Phiếu thu doanh nghiệp là một tài liệu ghi chép việc thu tiền từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phiếu thu này thường được tạo ra sau mỗi giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ để chứng minh rằng một số tiền đã được nhận từ bên nộp tiền.
Thông thường, phiếu thu doanh nghiệp sẽ ghi chép các thông tin quan trọng như:
- Thông tin về người nộp tiền: Bao gồm tên của người nộp tiền, địa chỉ và thông tin liên hệ (nếu có).
- Thông tin về doanh nghiệp: Ghi rõ tên và thông tin liên hệ của doanh nghiệp hoặc tổ chức nhận tiền.
- Thông tin về giao dịch: Bao gồm ngày, số phiếu, số tiền nhận được, phương thức thanh toán, và mô tả chi tiết về lý do thu tiền (ví dụ: hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp).
- Chữ ký xác nhận: Cần có chữ ký của người nhận tiền hoặc người đại diện cho doanh nghiệp để xác nhận việc nhận tiền.
Phiếu thu doanh nghiệp không chỉ là một công cụ quản lý tài chính mà còn là một tài liệu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch kinh doanh. Nó cũng là một phần của quy trình kế toán và kiểm toán của doanh nghiệp.
Tại Sao Cần Sử Dụng Mẫu Phiếu Thu Excel?
- Tuân Thủ Pháp Luật: Mẫu phiếu thu Excel được thiết kế để tuân thủ các quy định của Thông Tư 133 và 200, giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Tiết Kiệm Thời Gian: Việc sử dụng mẫu đã được thiết kế trước giúp tiết kiệm thời gian so với việc tạo mẫu mới từ đầu.
- Thuận Tiện và Dễ Sử Dụng: Mẫu phiếu thu Excel cung cấp các ô điền thông tin rõ ràng và dễ dàng để nhập liệu, giúp người sử dụng tiện lợi trong quá trình thực hiện các giao dịch tài chính.
Tải mẫu Phiếu Thu Excel Mới Nhất
Biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Biểu mẫu phiếu thu bản Word theo TT 133 và TT 200
Lưu ý khi viết phiếu thu doanh nghiệp trên Excel
Khi bạn mới bắt đầu học kế toán và cần viết Phiếu thu trên Excel, dưới đây là một hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể tham khảo:
- Ghi Rõ Thông Tin Doanh Nghiệp:
- Bạn cần ghi rõ tên và địa chỉ của doanh nghiệp sử dụng phiếu thu để làm rõ nguồn gốc của các khoản thu.
- Lập Phiếu Thu với Đầy Đủ Thông Tin:
- Phiếu thu được sử dụng để ghi lại số tiền mặt hoặc ngoại tệ mà bạn nhận được. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, cũng như ngày, tháng, năm nộp tiền.
- Ghi Rõ Nội Dung Của Khoản Thu:
- Trên phiếu thu, bạn cần ghi rõ nội dung của số tiền được nộp, chẳng hạn như tiền bán hàng, sản phẩm, hoặc tiền tạm ứng.
- Ghi Số Tiền Nộp Quỹ:
- Viết số tiền nộp vào quỹ bằng số và bằng chữ, cùng với đơn vị tiền tệ (VD: VNĐ, USD).
- Thống Kê Lượng Chứng Từ Gốc:
- Đối với tính minh bạch, bạn cần thống kê lượng chứng từ gốc đi kèm với phiếu thu.
- Ghi Rõ Thông Tin Về Ngoại Tệ (Nếu Có):
- Nếu bạn nhận được ngoại tệ, hãy ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nộp quỹ để tính tổng số tiền theo đồng VNĐ để ghi sổ.
Nhớ rằng, phiếu thu cần được lập cẩn thận và chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của các giao dịch tài chính. Hãy sử dụng mẫu phiếu thu trên Excel để tiện lợi trong quản lý tài chính – kế toán của bạn.
