In 2 mặt file Excel tưởng như là một công việc văn phòng dễ dàng nhưng trên thực tế, nó đã gây khó khăn cho khá nhiều người, đặc biệt là những người mới bước chân vào môi trường này. Vậy làm cách nào để có thể in file Excel cũng như nhiều loại file khác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp? Để giải tỏa băn khoăn này, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Excel (in trang chẵn lẻ trong Excel) đơn giản, nhanh chóng nhất!
Tải excel bản nguyên gốc mới nhất từ Microsoft: tại đây
Cách đánh số trang trong Excel
Trước khi tiến hành in 2 mặt trong Excel thì điều bạn luôn cần phải làm đó là đánh số trang Excel. Việc đánh số trang sẽ giúp hệ thống dễ dàng phân biệt được trang chẵn lẻ khi in cũng như giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự của tệp sau khi in, tránh việc nhầm lẫn các trang với nhau.
Để đánh số trang trong Excel, chúng ta làm như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout -> Tại cửa sổ Page Setup, bạn click vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup để lựa chọn vị trí đánh số trang (chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang).
Bước 3: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) -> Chọn biểu tượng Insert Page Number (biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình).
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup rồi đó.
Cách in 2 mặt trong Excel dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt
Trong trường hợp bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì việc in file Excel 2 mặt trở nên khá dễ dàng. Bạn có thể chọn 1 trong những cách dưới đây để thực hiện in file Excel.
Cách 1
Bước 1: Mở file Excel cần in, sau đó nhấn tổ hợp các phím Ctrl + P để mở lệnh in.
Bước 2: Sau khi giao diện Print hiện ra thì bạn cần nhấn vào Properties để có thể vào phần thiết lập để chuẩn bị in.
Bước 3: Bạn lựa chọn phần Page Setup, sau đó chọn lệnh 2 Sided rồi ấn OK để thực hiện lệnh in. Nếu muốn căn chỉnh khổ giấy trước khi in thì bạn chọn phần Page Size rồi lựa chọn khổ giấy in muốn sử dụng theo các khổ giấy được cài đặt mặc định trên phần mềm. Sau đó, bạn nhấn OK để bắt đầu quá trình in 2 mặt.
Cách 2
Bước 1: Mở file Excel cần in lên sau đó click vào phần File ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 2: Ở hộp thoại xổ xuống, bạn chọn mục Print, sau đó chọn máy in.
Bước 3: Tại phần Properties bạn chọn mục Finishing rồi đánh dấu hộp kiểm Print on both sides. Cuối cùng, bạn nhấn OK (hoặc Print) để thực hiện lệnh in. Cách này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel bao gồm Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
>>> Tham khảo thêm: 5 phần mềm chụp màn hình máy tính miễn phí, siêu nhẹ, ảnh cực nét
Cách in 2 mặt trong Excel dành cho máy không hỗ trợ in 2 mặt (in trang chẵn lẻ trong Excel)
Một số dòng máy in trên thị trường hiện nay không hỗ trợ in 2 mặt, vì vậy, để in được file Excel 2 mặt thì chúng ta cần một chút thủ thuật. Dưới đây là 2 cách in 2 mặt trong Excel với loại máy in này mà bạn có thể tham khảo.
Dùng Add-ins
Bước 1: Bạn tìm và tải về Add-ins mang tên In2Mat cho Excel.
Bước 2: Bạn hãy mở file Excel muốn in 2 mặt, nhấp vào biểu tượng Microsoft Office trên thanh menu, chọn Excel Options.
Bước 3: Trong menu Excel Options, bạn chọn dòng Add-ins -> chọn Go ở dưới cùng, cạnh dòng Manage.
Bước 4: Bạn nhấp chuột vào nút Browse, tìm tới đường dẫn mà bạn vừa tải file In2Mat về ở bước 1 sau đó nhấn OK.
Bước 5: Nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl + Shift + P, chọn Print, ngay lập tức, hộp thoại dưới đây sẽ xuất hiện.
Sau khi hộp thoại này xuất hiện, bạn gõ một trong các lệnh sau vào trong ô trống:
- All: In tất cả các trang trong file Excel.
- Chan: In tất cả những trang chẵn.
- Le: In tất cả những trang lẻ.
- 1, 3-7, 10: Lần lượt là các lệnh để in trang 1, in các trang từ 3 đến 7, in trang 10.
Như vậy, để in file Excel 2 mặt, đầu tiên bạn lựa chọn lệnh in toàn bộ các trang chẵn hoặc toàn bộ các trang lẻ. Sau khi máy in đã in xong, bạn tiến hành lật mặt sau của tập giấy rồi xếp lại vào khay nạp giấy sau đó tiến hành lệnh in toàn bộ số trang lẻ/chẵn còn lại (lưu ý: Chỉ lật lại mặt sau của tập giấy, không cần đảo thứ tự trang in).
>> Xem thêm: Bật mí các thủ thuật Excel hay mà dân văn phòng không thể không biết
Dùng Microsoft Word
Ngoài cách sử dụng Add-ins trên đây, bạn cũng có thể in 2 mặt trong Excel bằng cách copy nội dung Excel sang Word và in thông qua Word. Tuy nhiên, nếu bạn sao chép theo cách thông thường thì khi bạn dán dữ liệu từ Excel sang Word sẽ bị lỗi định dạng nên bạn cần làm theo cách sau:
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn in, lựa chọn bảng biểu, biểu đồ hoặc vùng muốn in 2 mặt rồi ấn Copy.
Bước 2: Mở phần mềm Microsoft Word, vào mục Edit -> Paste special bạn lựa chọn dòng Microsoft Office Excel Worksheet Object rồi nhấn OK.
Bước 3: Dữ liệu trên Excel sẽ được chuyển sang Word mà vẫn giữ nguyên bố cục và định dạng. Bạn có thể tiến hành căn chỉnh bảng nếu cần, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print.
Bước 4: Trong hộp thoại này, tại mục Print bạn lựa chọn dòng Odd pages để in những trang lẻ trước, sau đó tiến hành đảo mặt giấy và tiếp tục nhập lệnh in, lựa chọn dòng Even pages để in hết những trang chẵn còn lại.
>>> Xem thêm: Cách nối file PDF, ghép file PDF online không cần tải phần mềm
Trên đây là hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel mà Minaco muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng những hướng dẫn này có thể giúp bạn thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn, qua đó nâng cao năng suất làm việc. Để tham khảo thêm về các thủ thuật sử dụng máy in, bạn có thể truy cập vào Vanphongphamminaco.com hoặc nếu muốn tìm hiểu về cách loại máy in văn phòng tốt nhất hiện nay, bạn hãy liên hệ hotline 0961531616 để được tư vấn miễn phí nhé!
