Văn phòng công sở là nơi làm việc gắn liền với bàn giấy. Đây là nơi đảm nhiệm hoạt động của rất nhiều công việc của các công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy, để phục vụ nhu cầu làm việc của các nhân viên, việc cung cấp đầy đủ các dụng cụ văn phòng là điều vô cùng quan trọng. Vậy, dụng cụ văn phòng là gì và loại dụng cụ văn phòng nào cần thiết cho công sở? Hãy cùng Minaco tìm hiểu về điều này ngay trong thông tin bài viết dưới đây nhé!
Dụng cụ văn phòng là gì?
Để tìm hiểu chi tiết về công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì và chọn mua chúng đầy đủ trước tiên, hãy cùng làm rõ từ khái niệm.
Dụng cụ văn phòng là tên gọi chung của rất nhiều các vật dụng được sử dụng nơi công sở. Theo đó, công cụ, dụng cụ văn phòng là những vật phẩm, trang thiết bị có trong văn phòng làm việc như: máy dập ghim, thước kẻ, máy tính cầm tay, kẹp bướm, kẹp tài liệu, băng dính, chuột, pin, con dấu…. Chúng được sử dụng hàng ngày, trong nhiều công việc bàn giấy.
Xem thêm: Điểm danh các văn phòng phẩm cần thiết nhưng ít ai biết
Tầm quan trọng của dụng cụ đồ văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng có nhiều chức năng khác nhau nhưng đều tựu chung lại với mục đích giúp phục vụ công việc văn phòng để nhân viên được hỗ trợ tối đa. Từ đó, công cụ văn phòng giúp đảm bảo hiệu quả, tăng năng suất lao động.
Mặc dù không phải tất cả dụng cụ này đều được sử dụng hằng ngày nhưng chúng thật sự cần thiết cho văn phòng. Nhờ có các công cụ vật dụng văn phòng mà các công việc được tiến hàng thuận lợi, hiệu quả hơn.
Không chỉ vậy, việc sử dụng các công cụ văn phòng đúng cách còn giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Từ đó, giúp nhân viên nắm bắt nhiều cơ hội hơn, thể hiện năng lực tốt hơn.
Mặc dù chỉ là những thiết bị nhỏ, đôi khi chỉ là kẹp giấy hay ghim giấy. Vậy nhưng những dụng cụ công cụ văn phòng luôn đồng hành cùng các nhân viên. Chúng được xem là các thiết bị không thể thiếu đối với mỗi văn phòng.
Xem thêm: Lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm nào tốt nhất hiện nay?
Dụng cụ văn phòng gồm những gì?
Văn phòng phẩm ngày càng một đa dạng để nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng một cách tốt nhất. Bên cạnh những văn phòng phẩm quen thuộc như: giấy, bút, sổ vở,… thì những dụng cụ văn phòng cũng là vật tư phòng phẩm không thể nào thiếu để hỗ trợ hoạt động của nhân viên hiệu quả và năng suất hơn.
Dụng cụ văn phòng phẩm có rất nhiều nhóm sản phẩm, kiểu loại và thương hiệu. Vậy đồ dùng văn phòng phẩm nào cần thiết phải mua, đồ dùng nào có thể giảm lược để loại bớt chi phí cho văn phòng phẩm?
Thực tế các doanh nghiệp không thể mua tất cả sản phẩm có trong danh mục văn phòng phẩm. Tùy vào đặc điểm hoạt động của văn phòng mà người mua sắm lên danh sách và số lượng sản phẩm cần thiết. Tuy nhiên, dưới đây là một số dụng cụ mà hầu hết mọi văn phòng đều cần.
Dao- Kéo
Dao rọc giấy và kéo là những vật dụng quen thuộc trong văn phòng của mỗi công ty, với công dụng có thể cắt tất cả các loại giấy từ các loại giấy mỏng cho đến những loại giấy có độ dày lớn.
Bạn có thể dùng kéo hoặc dao rọc giấy để cắt rọc giấy in photo, giấy bìa, carton,.. Bên cạnh đó, dao, kéo rọc giấy có thể dùng để cắt băng dính thay cho dao cắt băng dính chuyên dụng giúp tiết kiệm chi phí cho dụng cụ văn phòng.
Dập ghim- Đục lỗ- Ghim- Kẹp
Giấy tờ, sổ sách luôn cần nhân viên văn phòng phân loại để tiện sử dụng, lưu trữ giúp tìm kiếm dễ dàng mỗi khi cần đến. Để làm được điều đó không thể thiếu sự góp mặt của dập ghim, kẹp và ghim các loại có tác dụng cố định tài liệu, giấy tờ thành từng xấp, từng tập.
Bên cạnh đó, các sản phẩm đục lỗ là dụng cụ chuyên dụng thường dùng để đục lỗ tròn trên giấy, bìa cứng cũng không thể thiếu trong đồ dùng văn phòng hay cơ quan hành chính – công sở.
Băng dính và Keo- Hồ dán
Đi cùng với các tệp tài liệu và hồ sơ không thể thiếu những vật phẩm thường gặp như: keo hồ, băng dính các loại…Bằng keo và hồ dán không hẳn là đồ dùng được sử dụng thường nhiều trong các văn phòng. Tuy nhiên đây chính là nhóm vật dụng vô cùng hữu ích, không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Chúng là những dụng cụ nhỏ gọn, cần thiết giúp người dùng sử lý các thao tác với tài liệu, bưu phẩm giúp chúng kết dính với nhau thành tập theo mong muốn.
Máy tính
Một trong những dụng cụ văn phòng không thể thiếu đó là máy tính cầm tay. Máy tính cầm tay thực sự quan trọng nhất là với bộ phận kinh doanh, bán hàng, kế toán để có thể tiện lợi, nhanh chóng tính toán những thứ cần thiết như tính đơn hàng, giá sản phẩm, hóa đơn, công nợ,… Dù không phải là sản phẩm xuất hiện với số lượng lớn trong công sở nhưng chúng vẫn là những vật phẩm không thể nào thiếu.
Pin- Chuột- Bàn phím- USB- Đĩa
Bạn cũng đừng quên các văn phòng phẩm cần thiết hỗ trợ cho thiết bị máy tính để bàn để làm việc hiệu quả nhất nhé. Những đồ văn phòng phẩm này bao gồm: Pin- dùng để lắp chuột máy tính không dây, Chuột máy tính loại cắm dây và không dây, Bàn phím chất lượng tốt để việc soạn thảo văn bản không gặp trục trặc, USB và đĩa để lưu trữ các tài liệu bản mềm cần thiết.
Công việc văn phòng hiện nay làm trên máy tính chiếm phần lớn thời gian, chính vì vậy, có đầy đủ dụng cụ văn phòng hỗ trợ máy tính làm việc và sản phẩm bền bỉ thì công việc mới đạt năng suất, hiệu quả.
Dấu- Mực dấu
Không thể thiếu dấu và mực dấu để sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng hay dùng để phê duyệt các tài liệu, văn bản, hồ sơ. Hiện nay, thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dấu và mực dấu thiết kế, khắc riêng. Minaco cung cấp dấu và mực dấu cho mọi doanh nghiệp với chất lượng cao, uy tín.
Trên đây là bí quyết lựa chọn dụng cụ văn phòng cho công sở Minaco chia sẻ tới bạn. Không chỉ cung cấp đầy đủ các loại dụng cụ văn phòng phẩm mà Minaco còn chuyên cung cấp đầy đủ các loại văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao, vật tư phòng sạch và các đồ bảo hộ lao động. Quý khách nếu muốn nhận báo giá bất kỳ sản phẩm nào hay cần tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ với Minaco để được tư vấn thêm nhé!
Đọc thêm:
Những kinh nghiệm “ vàng” giúp bạn mua văn phòng phẩm giá rẻ
Danh mục văn phòng phẩm excel cần thiết mà không phải ai cũng nắm rõ
Liên hệ với chúng tôi qua:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 22 phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
