Google Sheets là một công cụ giúp ích rất nhiều cho công việc văn phòng, bạn có thể nhập nhiều tệp khác nhau vào Google Sheets với 11 định dạng tệp khác nhau. Bạn có thể xem nội dung bảng tính với nhiều định dạng tệp khác nhau mà không cần phải convert, chẳng hạn chuyển đổi file XLSX sang XLS. Minaco sẽ hướng dẫn bạn qua các thông tin sau đây.
Lợi thế của việc nhập dữ liệu vào Google Sheets là file sẽ tự động lưu mà không cần ấn nút Save như trong Excel máy tính. Nếu trường hợp đột ngột mất mạng hoặc mất điện thì phần dữ liệu trước đó vẫn được lưu lại tự động. Để nhập nhiều định dạng tệp vào Google Sheets, bạn làm các bước sau đây.
Bước 1:
Truy cập vào giao diện trên Google Sheets, sau đó chọn mục Tệp, chọn tiếp Nhập trong danh sách hiển thị.
Bước 2:
Trên màn hình hiển thị giao diện để lựa chọn tệp tin muốn tải lên, nhấn vào Tải lên. Sau đó bạn chọn vào Chọn tệp từ thiết bị nếu bạn muốn tải tệp từ máy tính. Các định dạng hỗ trợ nhập vào Google Sheets gồm: CSV, ODS, TAB, TSV, TXT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX.
Bước 3:
Trên màn hình hiển thị giao diện, bạn thiết lập cho bảng tính mới tải lên. Loại tệp bạn tải lên là gì, sẽ có hình thức thiết lập khác nhau. Bạn có thể chọn một số tùy chọn như: chèn trang tính mới, thay thế trang tính, thay thế trang tính hiện tại… Chỉnh xong nhấn Nhập dữ liệu.
Bước 4:
Trong trường bạn tải các tệp như CSV, TSV hoặc TXT thì sẽ có thêm phần thiết lập Loại dòng phân cách để lựa chọn tự động phát hiện hoặc chọn Tab, Dấu phẩy, tùy chỉnh để Google Sheets tự phát hiện dấu phân tách.
Bước cuối cùng là Chuyển văn bản thành số, ngày tháng và công thức. Cuối cùng nhấn Nhập dữ liệu là xong.
Việc thực hiện tải tệp lên Google Sheets rất đơn giản, cùng với đó là chỉnh sửa dữ liệu cũng không khó. Dữ liệu tự động cập nhật sau khi đã nhập. Bên cạnh đó, bạn có thể tải tệp về lưu trữ trên máy tính nếu cần. Google Sheets hiện nay là công cụ hỗ trợ rất tốt, bạn có thể tận dụng các phép tính, thao tác trên Google Sheets để thực hiện công việc một cách tốt nhất.
Hi vọng với những thông tin bổ ích trên, bạn sẽ áp dụng được thật tốt trong công việc. Xem thêm nhiều các thông tin khác tại Minaco nhé!
