Thiết bị văn phòng là đồ dùng thiết yếu cơ bản nhất cần có của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt, càng những doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thì càng nên lựa chọn những thiết bị văn phòng phù hợp nhất, đáp ứng đủ mọi nhu cầu của nhân viên. Hãy xem bài viết chia sẻ của Minaco dưới đây để tham khảo những thiết bị văn phòng không thể thiếu dành cho doanh nghiệp của bạn nhé!
Top 5 ưu tiên hàng đầu dành cho Startup khi mua thiết bị văn phòng
Với một công ty Startup trẻ khởi nghiệp dù nguồn vốn có ít hay nhiều nhưng quản lý chi tiêu vốn hợp lý là điều mà các CEO nên lưu ý hàng đầu. Vì vậy, Top 5 ưu tiên hàng đầu khi mua sắm thiết bị văn phòng dưới đây là những điều rất quan trọng dành cho cách doanh nghiệp nhỏ.
Mua sắm thiết bị văn phòng với mức chi phí hợp lý
Do nguồn tài chính chưa đủ mạnh và doanh nghiệp còn mới, cần thêm nhiều nguồn chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng nên mua sắm với mức chi phí tiết kiệm là ưu tiên hàng đầu cực kỳ quan trọng.
Bạn nên dựa trên điều kiện hiện có của doanh nghiệp và đưa ra một mức chi tiêu phù hợp dành cho thiết bị văn phòng (bao gồm cả mua sắm và bảo trì trong thời gian sử dụng) để có thể tìm những thiết bị văn phòng giá rẻ nhưng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người sử dụng.
Những thiết bị hiện đại và cao cấp chắc chắn sẽ tốn nhiều chi phí của doanh nghiệp bạn hơn nhưng chất lượng chắc chắn sẽ bền và tốt hơn. Nhưng bạn cũng nên nhìn vào tình hình hiện tại để cân nhắc ưu tiên thiết bị đắt và lựa chọn thiết bị phù hợp dành cho doanh nghiệp nhưng vẫn đáp ứng đủ tiêu chí mua sắm hợp lý.
Thiết bị văn phòng vận hành tốt
Mỗi thiết bị văn phòng sẽ như những cánh tay giúp cho doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả làm việc cao nhất. Đối với các doanh nghiệp Startup, thiết bị vận hành tốt sẽ giúp:
Tăng năng suất lao động của nhân viên, tiết kiệm thời gian chờ đợi và tối ưu hiệu quả công việc mang lại.
Nâng cao cạnh tranh và dịch vụ trong mắt nhà đầu tư và khách hàng. Các thiết bị văn phòng vận hành tốt, đạt chất lượng sẽ đáp ứng được dịch vụ và sản phẩm đạt chất lượng cao khi được gửi đến cho khách hàng. Như vậy, khách hàng sẽ tự động gia tăng sự hài lòng và niềm tin đến doanh nghiệp bạn, giúp doanh nghiệp bạn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu của đối tác.
Thiết bị đủ mọi công năng đáp ứng nhu cầu làm việc
Theo nhiều nguồn nghiên cứu khác nhau, sự kết hợp giữa thiết kế không gian làm việc và các chức năng chống ồn làm việc hiệu quả sẽ giúp nhân viên đạt năng suất lao động cao nhất.
Các thiết bị đa – zi -năng có hiệu suất cao sẽ giúp cho công việc trở nên dễ dàng và làm việc hiệu quả. Nhân viên có thể thoải mái sử dụng tối đa các công dụng của thiết bị áp dụng để cho ra kết quả làm việc tốt nhất.
Tiết kiệm năng lượng
Đối với doanh nghiệp Startup còn nhỏ thì việc sử dụng thiết bị văn phòng tiết kiệm năng lượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm 3 điều sau:
- Thứ nhất, giảm chi phí sản xuất, vận hành và tăng hiệu quả kinh tế cao dành cho doanh nghiệp. Theo một số báo cáo nguồn tin từ các tập đoàn lớn như: Tập đoàn Hòa Phát, Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà,… thì một doanh nghiệp sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng có thể tiết kiệm từ 20% – 30% chi phí vận hành.
- Thứ hai, doanh nghiệp sẽ nâng cao cạnh tranh và ghi điểm trong mắt các nhà đầu tư khi sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng, sản phẩm chất lượng có trách nhiệm với xã hội.
- Thứ ba, sử dụng các thiết bị văn phòng tiết kiệm năng lượng giúp bảo vệ môi trường và làm giảm lượng khí thải nhà kính. Các thiết bị tiết kiệm năng lượng sẽ làm giảm lượng khí CO2 và các chất gây ô nhiễm môi trường. Góp phần ứng phó biến đổi khí hậu và bảo tồn năng lượng quốc gia.
Phù hợp văn hóa môi trường làm việc
Khi mua sắm các thiết bị văn phòng, ngoài việc quan tâm đến chất lượng sản phẩm, giá cả và những thông số liên quan thì thiết kế của thiết bị văn phòng cũng quan trọng không kém.
Các thiết bị văn phòng nên sử dụng các sản phẩm đồng bộ hài hòa về màu sắc và hợp với các thiết kế phòng làm việc. Sự đồng bộ về màu sắc sẽ giúp không gian làm việc của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, các thiết bị tương xứng sẽ hài hòa vào từng không gian nhỏ tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên khi làm việc.
Một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ bao gồm rất nhiều yếu tố cấu thành và thiết bị văn phòng cũng đóng vai trò kém cạnh không hề nhỏ.
Danh sách thiết bị văn phòng không thể thiếu cho Startup
| Tên thiết bị | Công dụng | Thương hiệu đề xuất |
| Bàn ghế | Bàn ghế là thiết bị cơ bản không thể thiếu được trong văn phòng, cung cấp chỗ ngồi và chỗ làm việc dành cho nhân viên. | Minh Nam |
| Máy PC/ màn hình máy tính/ Laptop | Các thiết bị làm việc công nghệ cao giúp kết nối công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. | DELL, Asus, Lenovo, LG, Samsung |
| Thiết bị mạng | Trong thời kỳ công nghệ 4.0, các thiết bị mạng là những đồ dùng thiết yếu không thể thiếu dành cho doanh nghiệp của bạn. Các thiết bị mạng giúp bạn có thể kết nối liên phòng ban, liên kết mạng lưới công ty và quản lý công việc hiệu quả. | Ruijie Networks, Hikvision, Dahua,…etc. |
| Máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax | Với lượng công việc lớn, cần nhiều tài liệu thì máy in là thiết bị văn phòng cần thiết để in ấn tài liệu hàng ngày. Hiện các dòng máy đều tích hợp 3 chức năng hoặc 4 chức năng trong 1 như in, photo, scan, fax trong 1 thiết bị, rất thích hợp sử dụng cho các startup trẻ. | HP, Canon, Brother, Ricoh, Xerox, Toshiba |
| Máy chiếu | Máy chiếu sẽ giúp công việc trình bày, thuyết trình của doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn với quy mô nhiều nhân sự, thích hợp brainstorm và teamwork cùng sáng tạo ra ý tưởng mới. | Dalite, Prima |
| Máy chấm công | Máy chấm công giúp nhân sự có thể quan lý nhân viên làm việc một cách hiệu quả, rõ ràng. | Hikvision |
| Camera giám sát | Camera giám sát giúp bảo đảm an ninh tối đa trong văn phòng làm việc, tránh tình trạng gian lận và làm lộ thông tin mật. | iMous |
| Điện thoại cố định | Điện thoại cố định là thiết bị cần thiết giúp kết nối doanh nghiệp, truyền thông tin. | Panasonic |
| Điều hòa / quạt điện | Dưới cái nắng nóng chói chang, thời tiết khắc nghiệt mùa hè và lạnh lẽo mùa đông thì quạt và điều hòa là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Các thiết bị điều chỉnh nhiệt độ không khí, đảm bảo không gian môi trường làm việc tốt nhất dành cho nhân sự. | Panasonic, LG, Daison, Mitsubishi, …etc. |
| Máy hủy tài liệu | Doanh nghiệp chắc chắn sẽ cần loại máy này giúp tiêu hủy những tài liệu quan trọng, tránh làm lộ thông tin mật. | Binno, Silicon, Nikatei, Bingo, Bonsaii, HP, MAGITECH, LBA, Ziba |
Cách sử dụng thiết bị văn phòng hiệu quả bền lâu
Thiết bị văn phòng là những đồ dùng điện tử vốn không quá khó để sử dụng nhưng rất dễ bị hỏng hay tuổi thọ kém bền nếu không biết sử dụng đúng cách. Vậy để các thiết bị có thể dùng hiệu quả bền lâu, bạn có thể lưu ý một số tips nhỏ dưới đây:
- Thường xuyên lau chùi, bảo quản và bảo hành máy định kỳ.
- Kiểm tra, tắt máy trước khi không sử dụng.
- Sử dụng đúng loại phụ kiện đi kèm, tránh dùng những loại phụ kiện thay thế khác để máy không bị hao tốn nhiên liệu.
- Mua máy sử dụng đúng nhu cầu và đúng mục tiêu
Địa chỉ mua thiết bị văn phòng uy tín – giá rẻ – chất lượng
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều địa chỉ mua thiết bị văn phòng phẩm dành cho mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm đến một số địa chỉ sau để tìm mua thiết bị văn phòng vừa chính hãng lại đảm bảo uy tín, chất lượng:
Các hệ thống siêu thị điện máy
Phần lớn các siêu thị điện máy có khá đầy đủ những thiết bị văn phòng mà bạn cần. Nếu mua sắm tại đây thì chắc chắn bạn không cần lo lắng về chất lượng và chính sách bảo hành sản phẩm đến từ nhà phân phối chính hãng.
Tuy nhiên, tại các hệ thống điện máy phù hợp với nhu cầu mua lẻ, mua dùng cá nhân còn nếu bạn đang cần số lượng lớn đáp ứng được nhu cầu công việc của doanh nghiệp thì lựa chọn mua hàng tại đây chi phí sẽ phát sinh cao hơn và chính sách ưu đãi cho số lượng lớn sẽ gần như không có.
Mua tại các sàn thương mại điện tử chính hãng
Sàn thương mại điện tử là một trong những nơi bán hàng được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Các sản phẩm đa dạng đầy đủ mọi màu sắc, mẫu mã, kích thước. Không những vậy trên các sàn thương mại điện tử luôn có những chính sách ưu đãi giá cực kỳ hấp dẫn dành cho những khách hàng mua với số lượng lớn.
Tại Việt Nam hiện nay, các sàn thương mại điện tử được nhiều người mua tin chọn và sử dụng. Nhưng vì các sàn vẫn chưa tối ưu hóa được tối đa dịch vụ vận chuyển nên sẽ gây nên một số khó khăn trở ngại cho bạn khi mua sắm tại đây. Ngoài ra các chính sách bảo hành tại các sàn vẫn chưa được xử lý chuyên nghiệp do có sự ảnh hưởng từ hệ thống giữa người bán và bên phân phối sàn nên bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi mua tại đây.
Công ty văn phòng phẩm Minaco – Địa chỉ mua hàng uy tín giá rẻ
Văn phòng phẩm Minaco là địa chỉ không thể bỏ qua khi bạn đang tìm kiếm đối tác cung cấp thiết bị văn phòng cho doanh nghiệp uy tín, chính hãng, giá cả hợp lý.
Với hơn 15 năm trong lĩnh vực văn phòng phẩm, chúng tôi thấu hiểu nỗi lo lắng của khách hàng gặp phải mỗi khi mua sắm đồ dùng dành cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp tại Minaco sẽ giúp khách hàng giải đáp những thắc mắc, trăn trở mà phần lớn doanh nghiệp đang gặp phải. Ngoài ra, tại Minaco khách hàng sẽ được tư vấn tận tình giúp doanh nghiệp có thể mua sắm thiết bị văn phòng phẩm phù hợp với chi phí doanh nghiệp đưa ra.
Mỗi đơn hàng tại Minaco sẽ được bộ phận kho vận tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ trước khi giao hàng. Các sản phẩm đảm bảo được niêm phong đầy đủ nhãn mác, sản phẩm chính hãng tới tận tay khách hàng. Với mỗi đơn hàng có số lượng lớn, Minaco luôn có chính sách hỗ trợ vận chuyển miễn phí trong nội thành hoặc vận chuyển miễn phí với các đơn ngoại thành và tỉnh lẻ.
Hơn nữa, Minaco luôn có chính sách ưu đãi giá lên tới 20% so với thị trường, giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí mua sắm văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp. Ngoài ra còn có chính sách thanh toán linh hoạt và bảo hành lâu dài dành cho các doanh nghiệp ký hợp đồng tại Minaco.
Tuy nhiên, tại Minaco chưa có chương trình triển khai cho kênh hệ thống bán lẻ, các chính sách ưu đãi chỉ phù hợp với các khách hàng đặt số lượng lớn dành cho doanh nghiệp và các khách hàng ký hợp đồng dài hạn tại Minaco.
Trên đây là những thông tin các danh sách thiết bị văn phòng . Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ đem lại kiến thức thú vị dành cho bạn. Nếu quý khách quan tâm đến văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ thông tin dưới đây để được tư vấn báo giá dành cho doanh nghiệp. Xin chân thành cảm ơn.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Gửi form yêu cầu báo giá: tại đây
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 15A phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
