Khay đựng tài liệu thiết kế đa dạng có rất nhiều chất liệu khác nhau từ nhựa, gỗ cho đến sắt. Khay đựng với thiết kế thẩm mỹ, bền đẹp và giá rẻ phù hợp cho nhu cầu sử dụng tại văn phòng công ty. Cùng văn phòng phẩm giá rẻ MINACO tìm hiểu cách lựa chọn khay đựng phù hợp với cầu sử dụng.
>>> Tham khảo: Các tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp VPP uy tín tại Hà Nội
Tại sao doanh nghiệp cần mua khay đựng tài liệu để lưu trữ giấy tờ?
Lưu trữ giấy tờ, tài liệu là nhu cầu cấp thiết tại doanh nghiệp, công ty. Việc sắp xếp giấy tờ hoặc tài liệu không ngăn nắp tốn rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm. Khay đựng tài liệu được xem là giải pháp hiệu quả giúp cho doanh nghiệp nhận được những lợi ích sau đây:
- Khay đựng hỗ trợ giúp cho doanh nghiệp, công ty sắp xếp các loại giấy tờ, tài liệu một cách ngăn nắp. Việc phân loại giấy tờ ngăn nắp giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhiều lần.
- Tài liệu và giấy tờ được sắp xếp ngăn nắp hạn chế được tình trạng thất thoát. Giải pháp cực kỳ hiệu quả ngăn chặn việc mất tài liệu hoặc giấy tờ mà không rõ nguyên nhân.
- Khay đựng tài liệu hỗ trợ sắp xếp tài liệu và giấy tờ ngăn nắp giúp cho không gian văn phòng trở nên sáng sủa hơn. Không gian làm việc ngăn nắp tạo được hứng thú cho môi trường làm việc của nhân viên.
Những loại khay đựng tài liệu phổ biến hiện nay
Khay đựng được thiết kế đa dạng với rất nhiều kiểu dáng khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Thực tế, người ta thường phân loại khay nhựa dựa trên vật liệu cấu tạo.
Khay nhựa đựng tài liệu
Khay nhựa đựng tài liệu là một trong những loại được sử dụng phổ biến cho văn phòng. Khay nhựa được ứng dụng phổ biến là do sở hữu rất nhiều đặc điểm nổi trội.
Ưu điểm
- Khay nhựa được thiết kế đa dạng với rất nhiều kiểu dáng khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Bên cạnh khay dạng trượt, cũng có loại khay đựng tài liệu 2 tầng, 3 tầng, 4 tầng, khay đựng tài liệu 5 tầng….
- Khay nhựa đựng tài liệu có giá thành rẻ phù hợp cho nhu cầu sử dụng phổ biến của doanh nghiệp.
- Khay đựng được làm từ chất liệu nhựa cực kỳ bền với những tác động điều kiện môi trường như nhiệt độ, côn trùng…
Nhược điểm
- Khay nhựa có độ bền không cao và rất dễ bị hư hỏng nếu chịu tác động lực lớn.
- Khay nhựa đựng tài liệu cực kỳ phù hợp cho môi trường văn phòng cần số lượng khay lớn. Môi trường làm việc có độ ẩm cao không thích hợp sử dụng khay gỗ.
Khay đựng tài liệu bằng gỗ
Khay đựng tài liệu bằng gỗ với thiết kế đẹp mắt và sang trọng phù hợp cho nhu cầu sử dụng của văn phòng.
Ưu điểm
- Khay gỗ cũng được thiết kế đa dạng với rất nhiều chủng loại khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Tùy theo nhu cầu khách hàng lựa chọn các mẫu khay gỗ phù hợp với không gian văn phòng.
- Khay gỗ có khả năng chịu lực tốt nên dễ dàng đựng nhiều tài liệu có khối lượng nặng.
- Nếu sử dụng khay gỗ bảo quản tốt thời gian sử dụng kéo dài khá nhiều năm.
Nhược điểm
- Khay đựng bằng chất liệu gỗ có giá thành cao hơn rất nhiều lần so với khay nhựa.
- Nếu trong điều kiện làm việc có độ ẩm cao rất dễ bị mối mọt.
Khay đựng tài liệu bằng sắt
Khay đựng tài liệu bằng sắt là loại khay được làm từ chất liệu sắt, sơn tĩnh điện phủ bên ngoài để tạo điểm nhấn.
Ưu điểm
- Khay sắt có độ bền cao, khả năng chịu được tải trọng rất lớn nên phù hợp cho nhu cầu sử dụng đựng tài liệu với số lượng nhiều.
- Khay sắt được thiết kế đa dạng với rất nhiều kiểu dáng khác nhau cho người dùng lựa chọn.
- Giá cả cũng hợp lý hơn rất nhiều so với các loại khay đựng được làm từ chất liệu gỗ.
Nhược điểm
- Khay sắt nếu sử dụng trong môi trường nhiệt độ cao hoặc độ ẩm lớn rất dễ bị rỉ sét và oxy hóa.
Một số loại khay đựng tài liệu tốt nhất
Khay đựng tài liệu cực kỳ độc đáo và đa dạng với rất nhiều mẫu thiết kế chất lượng cao. Cùng điểm qua những mẫu thiết kế khay đựng đẹp và bền cho nhu cầu sử dụng.
Khay 3 tầng trượt Xukiva 169
Khay đựng tài liệu 3 ngăn Xukiva 169 được làm từ chất liệu nhựa mica cao cấp. Vật liệu không chứa chất độc hại nên an toàn cho sức khỏe và môi trường sử dụng. Khay được gia công sắc sảo đảm bảo được độ thẩm mỹ và an toàn khi sử dụng để đựng tài liệu.
File nan 2 ngăn
Khay đựng tài liệu 2 ngăn thiết kế dạng file nan cực kỳ phù hợp cho môi trường sử dụng là trường học hoặc văn phòng. Giá thành rẻ và kiểu dáng đơn giản phù hợp cho nhu cầu phân loại giấy tờ, tài liệu…
Khay 3 tầng sắt Deli – 9181
Khay 3 tầng sắt Deli – 9181 được làm từ chất liệu sắt cao cấp, phủ sơn chống rỉ sét. Khay sắt được thiết kế 3 tầng phù hợp nhu cầu sử dụng để phân loại tài liệu trong văn phòng. Kệ ít bám bụi nên khá dễ dàng trong việc lau chùi và làm sạch sau khi sử dụng.
Khay tài liệu 3 tầng gỗ
Khay tài liệu 3 tầng gỗ làm từ chất liệu gỗ nhẹ, ít bám bụi phù hợp cho không gian văn phòng. Màu sắc là màu tự nhiên của gỗ nên cực sang trọng, thân thiện với không gian. Thiết kế 3 tầng đựng được tài liệu với số lượng lớn cho nhu cầu văn phòng.
>>> Tham khảo: Giấy in A4 cho doanh nghiệp Start up
Với những thông tin chia sẻ trên của MINACO về khay đựng tài liệu, mong rằng với những thông tin trên sẽ mang đến kiến thức hữu ích cho khách hàng. Nếu có nhu cầu tư vấn khay đựng vui lòng liên hệ MINACO qua số hotline 0961.53.16.16 để được tư vấn.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 22 phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
