Cách chọn đồ dùng văn phòng phẩm “chuẩn” ý & “chuẩn” ví
Bạn thường mua đồ dùng văn phòng phẩm của đơn vị cung cấp nào cho doanh nghiệp của mình? Nếu việc lựa chọn địa chỉ mua đồ dùng văn phòng phẩm quá khó khăn thì đừng lo vì Minaco chính là một trong những đơn vị mua đồ dùng văn phòng phẩm giá rẻ hàng đầu Hà Nội nói riêng và toàn khu vực phía Bắc nói chung. Tại Minaco, chúng tôi không chỉ có dịch vụ chu đáo, hoàn hảo, giá cả cạnh tranh mà sản phẩm của Minaco còn rất đa dạng. Hãy cùng tìm hiểu xem Minaco cung cấp những gì cho khối doanh nghiệp ngay trong bài viết này nhé!
#1. Xác định đúng khoản chi phí dành cho văn phòng phẩm
Tùy theo quy mô của từng doanh nghiệp mà có mức độ sử dụng để đưa ra mức chi phí hợp lý chi trả cho văn phòng phẩm khác nhau. Xác định được đúng khoản chi phí cần chi trả cho văn phòng phẩm sẽ giúp cho các bên cung cấp dễ dàng xác định được đúng nhu cầu của doanh nghiệp và tư vấn hiệu quả các dòng sản phẩm phù hợp nhất, đảm bảo đầy đủ phục vụ cho mọi công việc.
Chi phí của văn phòng phẩm thường tính theo chu kỳ hàng tháng hoặc quý và thường được đặt mua định kỳ để đảm bảo thu chi của từng doanh nghiệp.
#2. Lập bảng danh sách mua đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết
Lập bảng danh sách mua đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết sẽ giúp bạn xác định được đúng những đồ dùng cần thiết mua nhất dành cho doanh nghiệp. Tránh tình trạng thừa hoặc thiếu đồ, đảm bảo số lượng đồ dùng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, rất nhiều khách hàng khi gọi đến công ty cung cấp văn phòng phẩm thường hay chỉ xin báo giá mà không liệt kê được cụ thể đồ dùng và số lượng đồ cần thiết. Điều đó dẫn đến gây khó khăn trong quá trình mua hàng vì nhân viên tư vấn sẽ không biết doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng mặt hàng nào cao nhất và tư vấn hãng tốt nhất dành cho khách hàng cũng như những đồ dùng không cần thiết gây tốn chi phí dành cho doanh nghiệp.
Bạn có thể tham khảo đồ dùng văn phòng phẩm – sản phẩm thiết yếu cho doanh nghiệp dưới đây:
| Đồ dùng | Thông tin |
| Giấy in – bìa | Các loại giấy và bìa không còn là sản phẩm xa lạ đối với các cơ quan, trường học, văn phòng công ty. Chúng có tác dụng lưu trữ, ghi chép, đánh dấu hay bảo vệ tài liệu bên trong giúp bản tài liệu được chuyên nghiệp hơn,… Thực không thể tưởng tượng được công việc văn phòng sẽ ra sao nếu thiếu các sản phẩm này! Xem ngay danh sách sản phẩm tại đây. |
| Bút các loại | Tại Minaco có đầy đủ các loại bút mà một doanh nghiệp cần có như: bút mực, bút bi, bút dạ, bút nước, bút ký,… hay thậm chí là bút điện tử dành cho việc trình chiếu. Xem ngay sản phẩm tại đây. |
| Dụng cụ văn phòng | Giấy và bút là các sản phẩm thiết yếu mà không một công ty nào có thể thiếu được. Ngoài giấy bút, dụng cụ văn phòng cũng là những vật tư phòng phẩm thiết yếu. Tại Minaco, chúng tôi có đủ các sản phẩm bao gồm: . Kẹp ghim . Dập ghim . Băng dính . Dao rọc giấy . Con dấu . Hồ dán . Hộp cắm bút . Kéo . Kẹp bướm … Những dụng cụ này tuy nhỏ nhưng không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào. Quý khách có thể mua đồ dùng văn phòng phẩm giá rẻ từ A-Z ngay tại Minaco. |
| File hồ sơ | File hồ sơ không chỉ có tác dụng sắp xếp, phân chia các loại giấy tờ một cách logic giúp tìm kiếm dễ dàng khi cần mà từ đó còn khiến cho văn phòng trở nên đẹp đẽ, ngăn nắp hơn. Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, làm việc nghiêm túc và có kế hoạch sẽ không thể thiếu các loại file đựng tài liệu, hồ sơ. Những loại file hồ sơ văn phòng phẩm giá rẻ Hà Nội bạn có thể tìm thấy tại công ty chúng tôi như: cặp hộp, cặp lá, trình ký, cặp lá, túi clear, file nhiều ngăn, file 1 ngăn,…. Các sản phẩm này được nhập từ nhiều thương hiệu uy tín nư: Deli, Shuter, Plus, Trà My, Thiên Long,… Xem ngay danh sách sản phẩm tại đây. |
| Sổ vở các loại | Ngày nay, với sự ra đời của những chiếc smartphone hay máy tính bảng có thể sử dụng giống như một cuốn sổ ghi chép mang đến cho chúng ta nhiều trải nghiệm thú vị. Tuy nhiên, chúng sẽ không bao giờ có thể thay thế được sổ vở trong các văn phòng nói riêng và bất kỳ đâu, với bất kỳ ai nói chung. Các loại sổ vở vẫn là một trong các loại đồ dùng văn phòng phẩm được nhiều người sử dụng và là một phần quan trọng trong danh mục vật tư phòng phẩm thiết yếu. Bạn có thể tìm thấy tại Minaco – văn phòng phẩm giá rẻ Hà Nội từ các loại vở học sinh, sổ da, sổ lò xo cho đến các loại sổ xuất nhập, phiếu thu chi các loại. Xem ngay tại: SỔ – VỞ Xem đầy đủ đồ dùng văn phòng phẩm giá rẻ ngay tại: Văn phòng phẩm |
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các Giải pháp trọn gói cho mọi doanh nghiệp như:
| Đồ dùng | Thông tin |
| Thiết bị văn phòng | MINACO là đại lý phân phối thiết bị máy văn phòng cho các thương hiệu hàng đầu Thế Giới như: HP, King Jim, Xerox, Ricoh, Dell,… Sản phẩm chúng tôi cung cấp không chỉ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao, những phiên bản tốt nhất thị trường mà còn là dịch vụ hoàn hảo và giá cả cực cạnh tranh. . Máy in – Máy tính . Máy điện thoại – Máy đếm tiền . Máy hủy TL – Máy chiếu – Màn chiếu . Hộp mực . Máy Photo Xem chi tiết danh sách sản phẩm tại đây. |
| Vật tư phòng sạch | Để xây dựng một phòng sạch tiêu chuẩn, các doanh nghiệp phải trang bị đầy đủ các thiết bị, vật tư có chất lượng cao, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, bảo đảm. MINACO tự hào là đơn vị cung cấp các loại sản phẩm vật tư phòng sạch chuẩn chất lượng, chính hãng, với giá cả cạnh tranh nhất bao gồm: . Khăn lau – Giấy lau . Găng tay . Giày dép . Văn phòng phẩm p.sạch . Vật tư ESD khác . Thảm dính bụi – Con lăn Xem chi tiết danh sách sản phẩm tại đây. |
| Bảo hộ lao động | Đây là nhóm sản phẩm mà các công ty, khu công nghiệp có khối lượng tiêu thụ rất cao. Với khả năng cung cấp đa dạng hóa mặt hàng, tiến đến cung cấp trọn gói các sản phẩm thiết yếu cho các doanh nghiệp trên cả nước, MINACO trở thành một trong những đơn vị uy tín cung cấp các vật tư tiêu hao chất lượng, chính hãng từ các nhà sản xuất nổi tiếng cho các doanh nghiệp. . Chất tẩy rửa . Giấy vệ sinh – Giấy ăn . Đồ dùng trang trí VP . Vật tư tiêu hao . Hàng gia dụng . Nhu yếu phẩm Xem chi tiết danh sách sản phẩm tại đây. |
#3. Quản lý văn phòng phẩm tại các phòng ban
Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm khác nhau. Do vậy mỗi phòng ban sẽ có những đồ dùng được sử dụng nhiều và cũng có những đồ dùng được sử dụng ít. Là một đại diện mua văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp, bạn không chỉ quan tâm đến các đồ dùng cần mua cho một doanh nghiệp mà còn phải lưu tâm đến số lượng cũng như nhu cầu sử dụng cụ thể của các phòng ban để cân đếm số lượng văn phòng phẩm cần thiết phải mua cũng như những đồ dùng còn tồn không sử dụng hoặc ít sử dụng đến đang có tại kho của doanh nghiệp.
Nếu mua quá nhiều những đồ dùng văn phòng phẩm mà không đúng mục đích cũng nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm hàng tháng một khoản chi phí cho văn phòng phẩm và gây lãng phí không cần thiết.
Nếu mua quá ít và không đủ sẽ gây thiếu đồ dùng và cần phải mua bổ sung thêm để đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng của các phòng ban. Như vậy doanh nghiệp không những tốn thêm chi phí vận chuyển mà còn mất cơ hội được hưởng những ưu đãi chuyên dành cho đơn hàng số lượng lớn mà các nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp.
#4. Chọn các dòng văn phòng phẩm phổ thông – phù hợp
Bạn cần bất kỳ loại đồ dùng văn phòng phẩm nào Minaco cũng đều có thể cung cấp. Các vật tư văn phòng phẩm Minaco cung cấp có thể được phân loại thành:
Đối với các đồ dùng văn phòng phẩm trong môi trường văn phòng, điều đáng lưu tâm không phải phân khúc sản phẩm cao thấp mà tính phổ thông phù hợp với mục đích nhu cầu sử dụng lại được đánh giá cao hơn.
Sử dụng các đồ dùng văn phòng phổ thông sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mua sắm, không phải chi trả các khoảng phát sinh không cần thiết.
Tuy là dòng phổ thông nhưng chất lượng sản phẩm hoàn toàn được bảo đảm. Bạn có thể chọn các loại giấy hoặc đồ dùng có phân khúc dành cho khách hàng văn phòng của các hãng nổi tiếng. Bạn không phải lo lắng quá nhiều về vấn đề mua phải đồ hàng giả hoặc kém chất lượng cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt của sản phẩm.
#5. Tái chế hoặc sử dụng các dòng sản phẩm thay thế
Theo số liệu thống kê, mỗi năm thế giới thải ra khoảng 300 triệu tấn rác thải nhựa, trong số đó, Việt Nam đóng góp khoảng 1.8 triệu tấn. Điều đáng lo ngại hơn cả chính là việc xử lý rác thải tại Việt Nam còn chưa được tiên tiến, rác thải ở thành thị chưa được xử lý triệt để còn ở các vùng khu vực nông thôn thì người dân thường đốt rác theo cách thủ công sẽ thải ra chất độc dioxin – một loại chất độc đặc biệt nguy hiểm.
Rác thải nhựa là vấn đề nan giải mà rất nhiều quốc gia trên thế giới vẫn chưa có biện pháp giải quyết triệt để. Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều chương trình và giải pháp để cải thiện làm giảm lượng rác thải cũng như phân loại rác đúng để tái chế và sử dụng lại. Nhưng cuối cùng cách để có thể giải quyết vấn đề chính là dựa vào ý thức cá nhân và trách nhiệm cộng đồng của mỗi người.
Chúng ta có thể thay đổi ý thức ngay từ những hành động nhỏ nhặt nhất như sử dụng những đồ dùng xung quanh có thể tái chế hoặc tái sử dụng nhiều lần. Đối với văn phòng phẩm, khi lựa chọn mua sử dụng dành cho doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn các dòng bút có thể tái chế như Thiên Long, các dòng bút bi bút lông có thể thay ngòi. Sử dụng các loại đồ dùng được làm từ sắt hoặc thép không gỉ, có độ bền lâu. Hạn chế sử dụng các loại bút dùng một lần, hoặc sử dụng bút và không tái chế thêm lần nào nữa.
Sử dụng các đồ dùng văn phòng phẩm tái chế không những giúp bảo vệ môi trường, còn giúp doanh nghiệp bạn có hình ảnh ấn tượng và trở thành doanh nghiệp vì cộng đồng tiêu biểu trong mắt đối tác và khách hàng của doanh nghiệp.
#6. Mua văn phòng phẩm tại các website thương mại điện tử
Các sàn thương mại điện tử hiện nay đang lên ngôi, đặc biệt tại thị trường Việt Nam, những năm gần đây các sàn thương mại điện tử đã dần tối ưu vận chuyển cũng như đa dạng mặt hàng để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng. Bạn có thể tham khao 3 sàn thương mại điện tử lớn tại Việt Nam dưới đây để mua đồ dùng văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp của mình:
Shopee: Shopee là nơi bạn có thể mua sắm mọi thứ một cách dễ dàng và tiện lợi. Shopee là ứng dụng mua bán hàng hóa trực tuyến hàng đầu ở Đông Nam Á và Đông Á, với hàng triệu sản phẩm đa dạng, chất lượng và giá cả hợp lý. Các đồ dùng văn phòng phẩm trên Shopee khá đa dạng nhưng các shop trên sàn này thường bán không có đầy đủ trọn bộ những đồ mà bạn muốn mua và thường phải gom đơn từ các shop gây tốn thời gian và không tối ưu hiệu quả công việc.
Lazada: Lazada là sàn thương mại điện tử đối đầu 1-1 với Shopee và đang chiếm lĩnh thị trường mua sắm Online khá lớn tại Việt Nam. Tương tự Shopee, đồ dùng tại Lazada cũng rất đa dạng, các sản phẩm đến từ nhiều nguồn khác nhau nhưng cũng chính vì thế nên nếu bạn chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp sẽ rất dễ gặp phải tình trạng hàng giả, hàng nhái, không rõ nguồn gốc, không uy tín dành cho doanh nghiệp bạn.
Tiki: Tiki là một trong những trang thương mại điện tử hàng đầu tại Việt Nam. Tiki bắt đầu với công việc bán sách trực tuyến và dần sau đó mở rộng sang nhiều ngành hàng khác như điện tử, đồ gia dụng, làm đẹp,…. Cùng với sự phát triển vượt bậc của mình, Tiki đã nhận được sự đầu tư từ các tập đoàn lớn như VNG và JD.com. Mua tại Tiki, bạn sẽ nhận được sự an tâm về chất lượng nhưng thời gian ship hàng thường mất từ 3 – 5 ngày kể từ ngày lên đơn.
#7. Đặt văn phòng phẩm định kỳ với đối tác cung cấp văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp chuyên nghiệp
Đặt văn phòng phẩm định kỳ với đối tác cung cấp văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp chuyên nghiệp là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đồ dùng văn phòng phẩm. Với những hợp đồng lâu dài và nhu cầu sử dụng sản phẩm số lượng lớn, các doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều quyền lợi, ưu đãi đến từ các nhà cung ứng.
- Tối ưu tối đa chi phí cần thiết khi mua đồ dùng văn phòng phẩm
- Đảm bảo được chất lượng của sản phẩm
- Thanh toán, chiết khấu linh hoạt
- Chính sách bảo hành và bảo dưỡng thiết bị an toàn
- Được hưởng những ưu đãi vận chuyển đến từ nhà cung cấp dịch vụ
Bạn có thể tham khảo các chính sách dịch vụ hấp dẫn dành cho các doanh nghiệp tại đây!
Trên đây là những thông tin mà văn phòng phẩm MINACO muốn gửi đến bạn những thông tin về các “Mẹo mua đồ dùng văn phòng phẩm tiết kiệm dành cho doanh nghiệp”. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ đem lại kiến thức thú vị dành cho bạn. Nếu quý khách quan tâm đến văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ thông tin dưới đây để được tư vấn báo giá dành cho doanh nghiệp. Xin chân thành cảm ơn.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Gửi form yêu cầu báo giá: tại đây
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 15A phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
