Tiết kiệm văn phòng phẩm: Chuyện nhỏ mà không nhỏ

Không ít người nghĩ, văn phòng phẩm là những thứ lặt vặt, chẳng là gì so với khối tài sản khổng lồ của đơn vị, doanh nghiệp. Nhưng nếu để ý, làm một phép cộng dồn chi li vào dịp cuối năm, những thứ gọi là “nhỏ nhặt” ấy lại không hề nhỏ chút nào. Chúng ta cùng tham khảo những bí quyết tiết kiệm văn phòng phẩm của các đơn vị trong ngành Điện dưới đây nhé:

Tiết Kiệm Văn Phòng Phẩm

Tiết kiệm văn phòng phẩm tại Công ty Thủy điện Ialy

Tiết kiệm phải trở thành ý thức trong mỗi người lao động

Ông Nguyễn Nguyên Thy – Chánh văn phòng Công ty Thủy điện Ialy

Tiết kiệm văn phòng phẩm không chỉ làm giảm chi phí doanh nghiệp mà còn giảm đáng kể thời gian sàng lọc, tiêu hủy những tài liệu không cần thiết, đưa tiêu chí thực hành tiết kiệm trở thành một phần trong xây dựng văn hóa trong doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi cán bộ công chức, viên chức và đoàn viên chi đoàn Công ty Thủy điện Ialy luôn nêu cao ý thức tự giác thực hành tiết kiệm trong quản lý hành chính đặc biệt là văn phòng phẩm bằng những việc làm cụ thể:

– Công ty đã ban hành quy chế khoán chi phí văn phòng phẩm cho từng bộ phận, cá nhân trong Công ty để triệt để tiết kiệm văn phòng phẩm

– Tổ chức điều hành công việc đến từng bộ phận, cá nhân qua mạng Intranet. Hạn chế in, photo văn bản, tài liệu.

– Các văn bản, quy định, quy trình, sử dụng nội bộ đều được in trên giấy 02 mặt, kiểm tra cẩn thận văn bản trên máy tính trước khi in. Quản lý nghiêm quy định đổ mực thay, hộp mực máy in, tái sử dụng ghim, kẹp…

Tất cả những giải pháp trên sẽ hiệu quả hơn rất nhiều nếu mỗi CBCNV đều sử dụng văn phòng phẩm một cách có ý thức và trách nhiệm. Từ đó, từng bước hình thành “Văn hóa tiết kiệm” trong Công ty. Từ khi áp dụng và khuyến khích CBCNV sử dụng văn phòng phẩm hợp lý, Công ty Thủy điện Ialy tiết kiệm được 30% số lượng văn phòng phẩm mỗi năm, lượng tiêu thụ giấy in cũng giảm đáng kể, ghim, kẹp tài liệu được tái sử dụng triệt để trong 11 phòng ban tại Công ty.
 

Tiết kiệm văn phòng phẩm tại Công ty Điện lực Lâm Đồng

Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần vào việc tối ưu hóa chi phí và bảo vệ môi trường

Bà Trần Thị Diệu Huyền, cán bộ Văn phòng, Công ty Điện lực Lâm Đồng

Công ty Điện lực Lâm Đồng đã ban hành Quy định về tiết kiệm văn phòng phẩm, giao định mức chi phí và kế hoạch lợi nhuận, Quy chế quản lý xe, xăng dầu, mua sắm vật tư thiết bị cho các đơn vị, tạo cho các đơn vị chủ động trong quản lý và tiết kiệm chi phí.

Công ty triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (eoffice, email, trang thông tin điện tử, mạng Lan…) vào công tác quản lý  văn phòng, hạn chế in, sao văn bản.

Đối với văn phòng phẩm, Công ty luôn tiết kiệm từng tờ giấy, những giấy in bị lỗi, còn mặt trắng vẫn sử dụng vào việc khác; khi in phải in hai mặt, photo thì vận dụng photo ghép mặt, bút xóa khi dùng hết không vất đi mà giữ lại chỉ thay ruột bên trong, văn phòng phẩm thì chia theo quy định một quý mua một lần. Đặc biệt là việc áp dụng CNTT vào công việc hạn chế in trên giấy, điều hành chủ yếu thông qua mail giúp công ty giảm thiểu sử dụng nhiều gam giấy mỗi tháng.

Những thói quen tiết kiệm khác cũng khiến lượng văn phòng phẩm phải mua mỗi quý giảm dần, không vượt mức khoán quy định đơn vị được duyệt mỗi năm mà vẫn đảm bảo số lượng sử dụng cho từng bộ phận, từng cá nhân. Thực hiện sự chỉ đạo của Tập đoàn và của Tổng công ty là tối ưu hóa chi phí, nên tiết kiệm văn phòng phẩm là tiết kiệm chi phí cho Công ty, góp phần bảo vệ môi trường…

Tiết kiệm văn phòng phẩm tại Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

Tiết kiệm văn phòng phẩm tạo nên nếp sống văn minh.

Ông Lê Xuân Hoan, Chuyên viên Văn phòng, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

Làm thế nào để hình thành thói quen tiết kiệm, nhất là tiết kiệm văn phòng phẩm, một vấn đề tưởng chừng như rất nhỏ nhưng gắn liền với ý thức và thói quen hàng ngày của CBCNV tại mỗi doanh nghiệp. Cần bắt đầu từ những việc làm đơn giản nhất như in hai mặt, tái sử dụng ghim, kẹp, khoán chi phí và lượng dùng phù hợp đối với đặc thù của từng bộ phận, từng đơn vị…

Nhiều người có thói quen vứt bỏ một tệp tài liệu vào sọt rác khi nó đang được kẹp bằng những chiếc kẹp to, nhỏ khác nhau. Thay đổi tư duy và những thói quen lãng phí vật tư, dù là nhỏ nhất cũng góp phần hình thành ý thức tiết kiệm trong mỗi người.

Bên cạnh đó, việc khoán chi phí văn phòng phẩm theo quý, theo năm là một trong những hình thức tạo cho các đơn vị chủ động và hoạch định được chi phí hợp lý của đơn vị mình. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp xây dựng được định mức sử dụng hợp lý văn phòng phẩm cũng như các vật tư khác trong sản xuất- kinh doanh.

Tiết kiệm văn phòng phẩm không chỉ đem lại lợi ích về kinh tế, là lợi ích có thể nhìn thấy được, mà còn góp phần nâng cao ý thức của mỗi người, tạo ra hệ ý thức tiết kiệm không chỉ đối với văn phòng phẩm mà còn là tiết kiệm điện, nước, xăng…và đó cũng là một trong những yếu tố cần thiết hình thành một phần văn hóa doanh nghiệp.

Minaco hi vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ truyền cảm hứng, tạo động lực cho bạn trong việc quản lý và sử dụng văn phòng phẩm.

Tham khảo thêm: Cách để quản lý văn phòng phẩm tại văn phòng hiệu quả

Mọi thắc mắc, nhu cầu mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao, vật tư phòng sạch vui lòng liên hệ hotline: 0961 53 16 16, email: info@minaco.vn.

Đánh giá bài viết

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nếu thấy hữu ích, chia sẻ bài viết ngay nhé!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Reddit
Tumblr
Print
Email

Bài viết liên quan

Gợi ý cho bạn

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP?

Văn phòng phẩm (tiếng Anh là Stationery) có thể hiểu đơn giản là những vật dụng dùng tại văn phòng (cơ quan, tại nhà, …) hay nơi làm việc. Tuy nhiên, không phải tất cả những đồ dùng tại văn phòng đều được coi là văn phòng phẩm.
Danh mục văn phòng phẩm có thể được điểm qua như: Vật dụng – dụng cụ văn phòng, Máy móc – thiết bị văn phòng, Nội thất văn phòng, Vật tư tiêu hao trong đó phổ biến nhất là các Vật dụng, dụng cụ văn phòng.

Với 15 năm kinh nghiệm, hơn 2.000 đối tác tin cậy – Minaco đã và đang cung cấp ra thị trường hơn 10.000 mặt hàng về vật tư như:

  • Văn phòng phẩm
  • Máy văn phòng
  • Vật tư tiêu hao
  • Bảo hộ lao động
  • Vật tư phòng sạch

Chúng tôi đã và đang định hướng trở thành một hệ sinh thái cung ứng đầy đủ nhu cầu về các loại vật tư phụ trợ cho Doanh nghiệp, Cơ quan, Tổ chức, Khu công nghiệp.

Minaco tự hào là đối tác cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu tại:

  • Hà Nội (Thanh Xuân, Hà Đông, Cầu GIấy, Đống Đa, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Long Biên, Gia Lâm, Quốc Oai, …).
  • Các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Hải Phòng, Nam Định, Thái Nguyên ….
  • Khu vực Hồ Chí Minh (quận 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8,10, 11, 12, Bình Thạnh, Bình Tân, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức …)
  • Bình Dương, Biên Hòa, …

Đồng thời, với đội ngũ giao vận và phương tiện hỗ trợ  chuyên nghiệp, hiện tại Minaco đã và đang phục vụ khách hàng trên khắp các tỉnh thành miền Bắc và miền Nam.

Để đặt hàng tại Minaco, quý khách có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

  • Thao tác đặt hàng online trên website, Minaco sẽ liên hệ lại xác nhận thông tin đơn hàng và hỗ trợ quý khách.
  • Liên hệ trực tiếp đến Minaco thông qua: Zalo, Hotline, Messenger và Email.
  • Để lại thông tin và yêu cầu tư vấn, Minaco sẽ liên hệ lại và hỗ trợ quý khách hoàn toàn miễn phí.

Chúng tôi hỗ trợ Quý khách thanh toán theo 3 hình thức:

  • Thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt khi nhận hàng (COD): áp dụng cho khách hàng nội thành Hà Nội
  • Thanh toán chuyển khoản trước khi giao hàng
  • Thanh toán công nợ (áp dụng khi thỏa mãn một số điều kiện đối tác – chi tiết vui lòng liên hệ hoặc để lại SĐT, Minaco sẽ liên hệ hỗ trợ Quý khách)
Minaco hỗ trợ giao hỏa tốc hoặc giao hàng ghép trong 48h – miễn phí hoặc tính phí vận chuyển tùy thuộc vào một số điều kiện đơn hàng. Chi tiết vui lòng liên hệ hoặc để lại SĐT, Minaco sẽ liên hệ hỗ trợ Quý khách.
Mọi mặt hàng Minaco cung cấp đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Minaco sẽ xuất hóa đơn VAT và gửi đến Quý khách qua Email (hóa đơn điện tử) trong khoảng 48h kể từ khi Quý khách nhận hàng và thanh toán.

Một nhà cung cấp văn phòng phẩm tốt cần đảm bảo tối thiểu được 3 yếu tố: Giá tốt, Sản phẩm chất lượng (chính hãng) và Dịch vụ chuyên nghiệp.

Tại Minaco, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho Quý khách hàng mức chi phí tốt nhất dựa trên từng nhu cầu riêng biệt của mỗi đơn vị đối tác cũng như hỗ trợ và tư vấn cho Quý khách hàng những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng tránh gây lãng phí ngân sách.

Đồng thời, chúng tôi còn áp dụng tối ưu quy trình 5S của Nhật Bản vào việc Kiểm soát, Bảo quản, Sắp xếp và Giao vận hàng hóa giúp chất lượng hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất, sẵn sàng giao tới tận tay Quý khách hàng.

Rất đơn giản, Minaco có dịch vụ hỗ trợ phân loại và giao vận cho “các chi nhánh” của một “đơn vị khách hàng” – Quý khách có thể dự trù đơn hàng cho cả năm hoặc mua theo nhóm, mua chung với các đơn vị “hàng xóm” giúp nhận được mức hỗ trợ chi phí tối ưu nhất
Shopping Cart
Scroll to Top

Ưu đãi | Chiết khấu tới 20%*

Áp dụng cho doanh nghiệp, cơ quan, KCN sử dụng – Không thương mại, đại lý

*So với giá thông thường trên thị trường

Chat