Ngoài chất lượng, giá cả cũng là yếu tố được đặt lên hàng đầu với các doanh nghiệp khi sắm đồ dùng văn phòng phẩm. Việc thắt chặt chi tiêu cho doanh nghiệp sau đại dịch Covid-19 càng khiến khách hàng quan tâm nhiều đến giá cả hơn. Nhằm cung cấp cho quý khách những thông tin minh bạch, rõ ràng về giá cả, Minaco xin gửi đến bạn hướng dẫn cụ thể về báo giá văn phòng phẩm chi tiết của chúng tôi.
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Kể đến văn phòng phẩm thì có hàng tá các loại sản phẩm lớn nhỏ khác nhau, đa dạng các mẫu mã, chủng loại và thương hiệu.
Để khách hàng có thể dễ theo dõi và lựa chọn, Minaco đã chia văn phòng phẩm thành loại, chủng loại khác nhau.
Loại và chủng loại sản phẩm:
| STT | Chủng loại sản phẩm | Nhóm sản phẩm |
|---|---|---|
| 1 | GIẤY IN – BÌA | – Giấy In – Bìa – Mica – Giấy fax – Film fax – Giấy than – Giấy dính – Phân trang – Giấy Can Anh – Giấy dán giá |
| 2 | BÚT CÁC LOẠI | – Bút bi – Bút bi nước – Bút dạ – Bút nhớ – Bút xóa – Băng xóa – Tẩy – Thước kẻ – Compa – Bút chì – Bút trình chiếuBút ký |
| 3 | DỤNG CỤ VĂN PHÒNG | Pin – Chuột – Bàn – Phím – USB – Đĩa – Dao – Kéo – Hộp bút – Dập ghim – Đục lỗ – Ghim – Kẹp – Keo – Hồ dán – Máy tính bỏ túi – Dấu – Mực dấu – Băng dính – Dao cắt băng dính |
| 4 | FILE HỒ SƠ | – Cặp lỗ – Cặp càng cua – File ống – Cặp hộp – Cặp 3 dây – Trình ký – File nhiều ngăn – Nhiều tầng – Cặp lá – Clear – Chia file các loại |
| 5 | SỔ – VỞ | – Sổ da – Sổ lò xo – Vở học sinh – Sổ kế toán – Thu chi – Phong bì các loại |
| 6 | VĂN PHÒNG PHẨM KHÁC | – Giấy in mã vạch – Bảng Mica – Lau bảng – Dây thít – Dập số – Thẻ nhân viên – Chặn sách – Lịch để bàn… |
Việc chia văn phòng phẩm theo chủng loại và các nhóm sản phẩm sẽ giúp quý khách tham khảo đơn giản hơn những sản phẩm mà chúng tôi cung cấp. Trong từng nhóm sản phẩm chúng tôi đã đăng tải những thông tin mô tả cũng như giá sản phẩm. Chúng tôi cung cấp danh sách đa dạng các loại mặt hàng văn phòng phẩm với nhiều mẫu mã khác nhau tới từ nhiều thương hiệu như: Bãi Bằng, Hồng Hà, Thiên Long, Bến Nghé, Deli, IK, Double A,… Bạn đơn giản chỉ cần đăng nhập vào website Minaco và tìm đến danh mục tương xứng để theo dõi chi tiết.
Mẫu bảng giá văn phòng phẩm nhà Minaco
Các khách hàng khi tìm hiểu và lựa chọn mua sản phẩm luôn muốn nhận được một bảng báo giá văn phòng phẩm chi tiết nhất. Mẫu bảng giá văn phòng phẩm các loại của Minaco luôn luôn cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng, được chia theo loại sản phẩm, đầy đủ về: Mã sản phẩm, Tên hàng hóa, Đơn vị sản phẩm, Đơn giá và hình ảnh sản phẩm.
Tuy nhiên, bảng báo giá sản phẩm không cố định. Mỗi thời điểm khác nhau, giá nhập văn phòng phẩm lại có sự thay đổi do ảnh hưởng từ vận chuyển hay đầu vào của nhà sản xuất. Chính vì vậy, chúng tôi thường xuyên cập nhật lại giá cả trên website để khách hàng thuận tiện theo dõi. Đồng thời cập nhật trong bảng báo giá chi tiết đầy đủ bằng file word, excel.
Quý khách hàng muốn nhận bảng báo giá được cập nhật chi tiết, đầy đủ và mới nhất, đơn giản chỉ cần nhắn tin, gửi mail hoặc gọi điện thoại trực tiếp cho Minaco. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và báo giá chi tiết và cung cấp những chính sách chiết khấu, giảm giá theo mùa và theo số lượng cho bạn.
Mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm
Hầu hết các văn phòng hàng tháng hay theo định kỳ đều có nhu cầu nhập các loại văn phòng phẩm để phục vụ cho hoạt động của công ty. Tuy nhiên, để mua được một số lượng văn phòng phẩm cần thiết không phải dễ dàng.
Quy trình đề xuất
Bước 1: Người phụ trách mua hàng chính cần phải thống kê số lượng văn phòng phẩm hiện đang có, số lượng bao nhiêu, thiếu thứ gì, số lượng thiếu là bao nhiêu.
Bước 2: Sau khi đã thống kê rõ ràng cần lên danh sách các loại mặt hàng văn phòng phẩm cần mua, đơn vị tính, số lượng bao nhiêu, mục đích sử dụng của chúng và dự trù sử dụng trong vòng bao lâu.
Bước 3: Phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm này sẽ được gửi đến cho phòng kế toán và ban giám đốc để xem xét và quyết định phê duyệt.Sau khi phiếu được phê duyệt, người phụ trách sẽ trực tiếp liên hệ với các công ty cung cấp văn phòng phẩm, thương thảo giá cả rồi nhập hàng.
Mẫu phiếu
Dưới đây là 2 mẫu phiếu thông dụng và cụ thể nhất giúp bạn có thể tham khảo:
Mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm
Để quản lý, theo dõi văn phòng phẩm nhằm cung cấp kịp thời, tránh thất thoát, các công ty nên sử dụng các phần mềm hoặc excel để quản lý.
Dưới đây là mẫu file excel quản lý văn phòng phẩm:
Có nhiều mẫu file excel để quản lý văn phòng phẩm khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, một bảng excel quản lý văn phòng phẩm phải bao gồm: tên và mã sản phẩm, đơn vị tính, số lượng nhập, giá nhập, tổng giá, ngày nhập, số lượng xuất, ngày xuất, số lượng còn, bộ phận sử dụng.
Dựa vào file excel này, trưởng bộ phận mua văn phòng phẩm có thể dễ dàng theo dõi cũng như báo cáo tới ban giám đốc và đưa ra đề xuất mua hàng đúng thời điểm.
Trên đây là những chia sẻ của Minaco về cách xem và nhận báo giá văn phòng phẩm chi tiết của công ty cùng một số mẫu đề xuất và quản lý hữu ích cho quý khách hàng. Quý khách nếu muốn nhận báo giá bất kỳ sản phẩm văn phòng phẩm nào hay cần tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ với Minaco để được tư vấn thêm nhé!
Liên hệ với chúng tôi qua:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & TM MINH NAM
Hotline: 0961 53 16 16
Email: info@minaco.vn
Địa chỉ: Số 22 phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
